Isännöintitoimisto

Isännöintitoimistojen pääasiallinen tehtävä yhdessä taloyhtiön hallituksen kanssa on huolehtia siitä, että taloyhtiössä asiat sujuvat mallikkaasti. Mitä tehtäviä esimerkiksi toimistot saattaisivat hoitaa?

• päätöksenteon onnistuminen
  • onnistuneet hallituksen päätökset perustuvat tarpeelliseen tietoon, asiantuntijoiden sekä isännöitsijöiden vankkaan kokemukseen alalta
  • kokouksissa tehtyjen päätösten vaikutukset ovat merkittäviä ja ne voivat vaikuttaa taloyhtiön toimintaan useiden vuosikymmenten ajan
  • strategiset päätökset ja suunnitelmat toimivat taloyhtiön punaisena lankana koko toiminnan ajan
• talouden hallinta
  • hyvin hoidetulla taloyhtiöllä kirjanpito on ajan tasalla ja laskujen maksu toimii ajallaan
  • lisäksi talous on suunnitelmallista ja ottaa huomioon myös nykyisten lainojen hallinnoinnin ja esimerkiksi tulevaisuudessa tehtävien suurempien korjaushankkeiden rahoituksen kilpailutuksen
• helppo asuminen
  • viihtyisässä taloyhtiössä asukkaat noudattavat yhteisiä järjestyssääntöjä ja toimintaohjeita
    • virheisiin tai häiriöihin puututaan nopeasti esimerkiksi huomautuksella tai varoituksella
  • ilmoitukset viranomaisille tehdään ajallaan ja esimerkiksi osakasluettelot ovat ajantasaiset
• taloyhtiön arvon säilyttäminen
  • jokainen kiinteistö tarvitsee asianmukaista ja säännöllistä kunnossapitoa, jonka toimistot monesti järjestävät
  • taloyhtiön tullessa tiettyyn ikään, täytyy alkaa pohtimaan myös suurempia saneerauksia ja remontteja, niiden aikataulutusta ja toteutusta

Isännöitsijätoimiston vaihtaminen voi tulla ajankohtaiseksi esimerkiksi edellisen toimiston lopettaessa toimintansa eläköitymisen takia tai kun taloyhtiö haluaa toimistolta parempaa laatua tai syvempää sitoutumista. Mitä asioita vaihdossa kannattaa ottaa huomioon?

• taloyhtiön ominaisuudet
  • asuinhuoneistojen ja liikehuoneistojen lukumäärä
    • etenkin suuremmat taloyhtiöt vaativat enemmän työtä
    • toimistolla tulee olla tarpeeksi suuret resurssit kyseisen taloyhtiön hoitamiseen
  • kunto ja ikä
    • iän kasvaessa ja kunnon huonontuessa korjaustarve kasvaa
    • toimiston kokemus suuremmista remonteista tai tekninen osaaminen voi olla kultaakin arvokkaampaa
  • lainat
    • toimiston taloushallinnollinen osaaminen korostuu merkittävästi, mikäli taloyhtiöllä on useita erityyppisiä lainoja

Isännöitsijätoimiston kilpailuttaminen tarkoittaa, että taloyhtiön roolissa vertailet palveluiden laajuutta ja esimerkiksi kiinteään palkkioon sisältyviä palveluita sekä erillisveloitettavien palveluiden kuluja useiden eri toimistojen välillä.

Minkälaista isännöintiä tarvitsetkaan, tavoitat isännöitsijätoimistot Kodinplazasta. Hyötyjä:

• säästä selvää rahaa isännöitsijöiden kuluissa
• löydä tilanteeseesi parhaiten sopiva ratkaisu
• vertaile saamiasi tarjouksia nopeasti ja vaivattomasti

Palvelusta isännöintitoimisto ei saa kotitalousvähennystä. Ajantasainen sekä mahdollisesti myös muuttunut tieto kannattaa kuitenkin aina tarkistaa verottajan sivuilta.

Lisätietoja:

Kotitalousvähennyksen Ohje 2022 - Vero.fi
https://www.vero.fi/globalassets/henkiloasiakkaat/kotitalousvahennys/ohje-kotitalousv%C3%A4hennys-2022.pdf

Kysytyimpiä kysymyksiä kotitalousvähennyksestä - Vero.fi
https://www.vero.fi/henkiloasiakkaat/verokortti-ja-veroilmoitus/tulot-ja-vahennykset/kotitalousvahennys/taulukko_kysytyimmista_kotitalousvahenn2/