Pienyrityksen sähkösopimus

Katso hintasivu: Pienyrityksen sähkösopimus hinta

Valitessa pienyrityksen sähkösopimusta on tärkeää huomioida seuraavat seikat:

• Tarpeet: Määrittele yrityksesi sähkönkulutustarpeet. Mieti, millaiset kulutuspiikit ja -tasot ovat yleisiä yrityksessäsi.
• Hintavertailu: Vertaile eri sähköyhtiöiden tarjoamia hintoja. Kiinnitä huomiota sekä perusmaksuun että kWh-hintaan.
• Sopimustyyppi: Tutki, millainen sopimustyyppi sopii parhaiten yrityksellesi – määräaikainen vai toistaiseksi voimassa oleva sopimus.
• Energian alkuperä: Harkitse, onko yrityksellesi tärkeää käyttää uusiutuvia energialähteitä. Monet sähköyhtiöt tarjoavat vihreää sähköä hieman kalliimmalla, mutta se voi olla arvokas valinta ympäristöarvojen näkökulmasta.
• Palveluntarjoajan luotettavuus: Tutki sähköyhtiön mainetta ja asiakaspalvelua koskevia arvosteluja. Hyvä asiakaspalvelu voi olla erittäin tärkeää, jos ongelmia ilmenee.
• Sopimusehdot: Lue sopimusehdot tarkasti, erityisesti irtisanomisehtoihin ja mahdollisiin piilokuluihin liittyen.
• Lisäpalvelut: Selvitä, tarjoaako sähköyhtiö lisäpalveluita, kuten energiansäästöneuvontaa tai mahdollisuutta seurata sähkönkulutusta reaaliajassa.

Sähkösopimusvaihtoehdot voivat merkittävästi vaikuttaa pienyrityksen kustannuksiin. On tärkeää tarkastella eri sopimustyyppejä ja ymmärtää, miten ne vaikuttavat sähköenergian hintaan sekä siihen liittyviin kiinteisiin ja muuttuvin kuluihin. Alla on kuvaus tärkeimmistä sähkösopimusvaihtoehdoista ja niiden vaikutuksista kustannuksiin:

1. Kiinteähintainen sähkösopimus

Kiinteähintaisessa sähkösopimuksessa sähkön hinta pysyy samana koko sopimuskauden ajan. Tämä tarjoaa ennustettavuutta, sillä sähkön hinta ei vaihtele markkinahintojen mukaan. Tämän tyypin sopimus voi olla erityisen hyödyllinen, kun:

• Haluat selkeyttä ja vakautta talousarvioon.
• Markkinoilla on epävakautta ja hintojen heilahteluja.

Haittapuolena on se, että pitkäaikaisessa kiinteähintaisessa sopimuksessa voi maksaa enemmän, jos markkinahinnat laskevat merkittävästi sopimuskauden aikana.

2. Pörssisähkösopimus

Pörssisähkösopimuksessa hinta määräytyy suoraan sähköpörssin mukaan ja voi vaihdella tuntikohtaisesti. Tällainen sopimus voi olla edullinen, jos yritys pystyy käyttämään sähköä silloin, kun se on halvinta, mutta se tuo mukanaan myös hintojen vaihteluun liittyviä riskejä:

• Mahdollisuus hyötyä alhaisista pörssihinnoista.
• Hintavaihtelut voivat nostaa kustannukset yllättäen korkealle.

Yrityksissä, joissa energiankulutusta voidaan ajoittaa esimerkiksi yöllisiin tunteihin, pörssisähkö voi olla erittäin kustannustehokas.

3. Toimitusvelvollinen sähkösopimus

Toimitusvelvollinen sähkösopimus on yleensä paikallisen sähköyhtiön tarjoama perusvaihtoehto, jossa sähkön hinta perustuu puolivuosittain päivittyvään keskihintaan. Tämä vaihtoehto on helppo ja yksinkertainen, mutta:

• Se ei välttämättä ole kilpailukykyisin vaihtoehto hinnan suhteen.
• Hinta voi olla korkeampi verrattuna muita joustavampiin sopimuksiin.

Pienyrityksille tämä voi olla riskitön ja hallinnollisesti vaivaton vaihtoehto, mutta ei aina kustannustehokkain.

4. Vihreä sähkösopimus

Vihreä sähkösopimus tarkoittaa uusiutuvista energialähteistä, kuten tuulesta, auringosta tai vesivoimasta, tuotettua sähköä. Vaikka usein nämä sopimukset voivat olla hieman kalliimpia, ne tarjoavat:

• Mahdollisuuden parantaa yrityksen ympäristövastuullisuutta.
• Positiivisen vaikutuksen yrityksen imagoon ja asiakkaiden käsitykseen.

Yritykselle, jolla on korkeat ympäristöarvot tai joka haluaa markkinoida itseään vihreänä, tämä voi olla arvokas valinta, vaikka kustannukset olisivat hieman korkeammat.

Lopuksi on tärkeää huomioida, että sähkösopimuksen valinnassa tulee ottaa huomioon yrityksen energiankäyttöprofiili, riskinsietokyky ja taloudellinen suunnittelu. Kustannusten hallinnassa auttaa myös sopimusten säännöllinen kilpailuttaminen ja markkinatilanteen seuraaminen.

Pienyrityksen sähkönkulutustarpeiden arviointi sopimusta tehdessä on tärkeää optimaalisen ja kustannustehokkaan sähkösopimuksen valitsemiseksi. Arvioinnissa kannattaa edetä seuraavien vaiheiden kautta:

1. Nykyisen kulutuksen selvittäminen

Aloita tarkistamalla yrityksen nykyinen sähkönkulutus. Tämä voidaan tehdä analysoimalla aikaisempien sähkölaskujen kulutustietoja. Jos yritys on uusi, voit käyttää samankaltaisen yrityksen kulutustietoja arvioinnin pohjana.

2. Toimintojen kartoitus

Selvitä, mitkä toiminnot ja laitteet käyttävät sähköä. Arvioi niiden käyttöaste ja -ajat. Esimerkiksi toimistolaitteet, valaistus, lämmitys, jäähdytys ja mahdollinen tuotantokalusto tulee ottaa huomioon.

3. Sesonkivaihtelut

Tarkastele, kuinka sähkönkulutus vaihtelee eri vuodenaikoina ja kuukausina. Joissakin yrityksissä, kuten ravintoloissa tai kausiluonteisissa myymälöissä, kulutus voi vaihdella merkittävästi sesonkien mukaan.

4. Tulevat muutokset

Ota huomioon mahdolliset tulevaisuuden muutokset toiminnassa, jotka voivat vaikuttaa sähkönkulutukseen. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi laajentumista, uusien laitteiden hankintaa tai muutoksia aukioloaikoihin.

5. Energiatehokkuustoimenpiteet

Mieti mahdolliset energiansäästötoimet, kuten LED-valaistuksen käyttö, laitteiden ajastaminen ja energiatehokkaiden laitteiden hankinta. Nämä voivat merkittävästi vaikuttaa sähkönkulutukseen ja sitä kautta kustannuksiin.

6. Sopimustyyppien vertailu

Vertaa eri sähkösopimustyyppejä, kuten kiinteähintaisia, pörssisähköön perustuvia ja erilaisia hybridimalleja. Pohdi, mikä sopimustyyppi vastaa parhaiten yrityksesi tarpeita ja kulutusprofiilia.

7. Budjetointi ja riskienhallinta

Laadi budjetti sähkönkulutusta varten ottaen huomioon mahdolliset hintavaihtelut. Mieti, kuinka paljon yritys on valmis sietämään riskivaihteluita sähkön hinnassa, ja valitse sopimus, joka tasapainottaa kustannukset ja riskit.

Kun nämä tekijät on huomioitu, pystyt tekemään perustellun ja kattavan arvion pienyrityksen sähkönkulutustarpeista ja valitsemaan sopivimman sähkösopimuksen yrityksellesi.

Pienyrityksen sähkösopimuksen yleisimmät sopimusehdot voivat vaihdella jonkin verran eri energiayhtiöiden välillä, mutta seuraavat ehdot ovat yleensä keskeisiä ja usein toistuvia:

Sopimuksen kesto

Sähkösopimukset voivat olla määräaikaisia tai toistaiseksi voimassa olevia. Määräaikaiset sopimukset ovat tyypillisesti esimerkiksi 12, 24 tai 36 kuukauden mittaisia, kun taas toistaiseksi voimassa olevat sopimukset jatkuvat ilman ennalta määrättyä päättymisaikaa, ja ne voi yleensä irtisanoa lyhyellä, esimerkiksi kahden viikon, irtisanomisajalla.

Hinnan määräytyminen

Hintamallit voivat olla kiinteitä tai muuttuvia. Kiinteähintaisessa sopimuksessa sähkön hinta säilyy samana koko sopimuskauden ajan, kun taas muuttuvahintaisessa sopimuksessa hinta voi vaihdella markkinahintojen mukaan. On myös olemassa spot-hintahinnoiteltuja sopimuksia, joissa hinta seuraa sähköpörssin hintoja reaaliajassa.

Perusmaksu

Lisäksi sähkösopimuksiin sisältyy usein perusmaksu, joka on kiinteä kuukausittainen maksu ja joka ei riipu sähkön kulutuksesta. Tämä maksu kattaa osan sähköverkon ylläpidosta ja hallinnollisista kuluista.

Laskutustiheys

Laskut voidaan toimittaa erilaisilla frekvensseillä, kuten kuukausittain, kahdesti vuodessa tai neljännesvuosittain. Asiakas voi usein valita itselleen sopivimman laskutusvälin.

Veloitusperusteet

Normaalisti sähkönkulutus mitataan kilowattitunneissa (kWh), ja sähkösopimuksessa määritellään yksikköhinta kWh:ta kohden. Laskussa eritellään yleensä myös sähkön siirto- ja verokulut, jotka voivat olla erillään varsinaisesta sähkön hinnasta.

Sopimuksen irtisanominen

Määräaikaisissa sopimuksissa sopimuksen irtisanominen ennen määräajan päättymistä voi aiheuttaa lisäkustannuksia, kuten sopimussakkoja. Toistaiseksi voimassa olevien sopimusten irtisanominen on yleensä joustavampaa ja tapahtuu lyhyellä irtisanomisajalla.

Maksuehdot ja viivästyskorot

Sopimuksessa määritellään myös maksuehdot, kuten laskujen maksuaika ja mahdolliset viivästyskorot maksun myöhästyessä. Maksuaika on usein 14-30 päivää laskun päiväyksestä.

Sopimusehtojen muutokset

Sähköyhtiöllä saattaa olla oikeus muuttaa sopimusehtoja, mutta siitä on yleensä ilmoitettava asiakkaalle etukäteen. Asiakkaalla on tällöin oikeus hyväksyä muutokset tai irtisanoa sopimus ilman lisäkustannuksia.

Yleisesti ottaen on tärkeää lukea sopimusehdot tarkasti ennen allekirjoittamista, jotta ymmärrät kaikki velvoitteet ja oikeudet, jotka sähkösopimukseen liittyvät.

Pienyritys voi seurata ja hallita sähkönkulutustaan kustannustehokkaasti käyttämällä useita eri menetelmiä ja tekniikoita. Näihin kuuluvat teknologian hyödyntäminen, työntekijöiden koulutus ja energiatehokkuuden parantaminen.

Sähkönkulutuksen seuranta

• Älykkäät sähkömittarit: Älymittarit tarjoavat reaaliaikaista tietoa sähkönkulutuksesta, mikä auttaa havaitsemaan huipputehon ajat ja tunnistamaan energiahukka-alueet.
• Energianseurantajärjestelmät: Ohjelmistot, jotka keräävät ja analysoivat sähkönkulutustietoa. Niiden avulla yritys voi tarkastella kulutustrendejä ja tunnistaa säästömahdollisuuksia.
• Energiaraportit: Säännölliset raportit, jotka keräävät tietoa kulutuksesta, kustannuksista ja säästöpotentiaalista, auttavat pitämään sähkönkulutuksen hallinnassa.

Energiatehokkuuden parantaminen

• LED-valaistus: Vaihtamalla perinteiset hehkulamput LED-valoihin voi vähentää valaistukseen kuluvaa energiaa merkittävästi.
• Automaattinen valaistuksenohjaus: Liiketunnistimet ja aikakytkimet varmistavat, että valot ovat päällä vain tarvittaessa.
• Energiaa säästävät laitteet: Investointi energiatehokkaisiin laitteisiin ja koneisiin voi pienentää sähkönkulutusta huomattavasti.
• Lämmityksen ja jäähdytyksen optimointi: Lämpöpumput, älytermostaatit ja tehokas eristys vähentävät sekä lämmityksen että jäähdytyksen sähkönkulutusta.

Työntekijöiden koulutus ja sitouttaminen

• Energian käytön koulutus: Kouluttamalla henkilöstöä energiansäästötoimenpiteistä ja parhaita käytäntöjä, yritys voi vähentää tarpeetonta sähkönkulutusta.
• Kannustimet: Tarjoamalla palkintoja tai muita kannustimia energiansäästöön, työntekijät motivoituvat kiinnittämään huomiota kulutustottumuksiinsa.
• Viestintä: Säännöllinen tiedottaminen energiankulutuksen tavoitteista ja saavutuksista pitää henkilöstön motivoituneena ja tietoisena.

Kustannustehokkuuden varmistaminen

• Energiakumppanit: Yhteistyö energia-asiantuntijoiden ja -toimittajien kanssa auttaa löytämään kustannustehokkaita sähkösopimuksia ja -ratkaisuja.
• Energiakatselmukset: Säännölliset energiakatselmukset auttavat tunnistamaan energiansäästöpotentiaalin ja tehokkuuden parantamisen kohteet.
• Talousarviointi ja seuranta: Energian kulutuksen budjetointi ja säännöllinen seuranta auttaa pitämään kustannukset hallinnassa.

Yhdistämällä nämä strategiat pienyritys voi seurata ja hallita sähkönkulutustaan tehokkaasti, mikä johtaa merkittäviin säästöihin ja kestävän kehityksen mukaisiin toimintamalleihin.

Palvelusta ei saa kotitalousvähennystä. Ajantasainen sekä mahdollisesti myös muuttunut tieto kannattaa kuitenkin aina tarkistaa verottajan sivuilta.

Lisätietoja:

Kotitalousvähennyksen Ohje 2023 - Vero.fi

Kotitalousvähennyksen edellytykset - Vero.fi