Tekninen isännöitsijä

Katso hintasivu: Tekninen isännöitsijä hinta

Tekninen isännöitsijä vastaa taloyhtiöiden teknisestä hallinnoinnista ja kiinteistöjen ylläpidosta. Hänen tehtävänsä voivat sisältää seuraavia asioita:

• Säännöllisten huolto- ja kunnossapitotöiden suunnittelu ja valvonta
• Korjaus- ja uudisrakentamisprojektien johtaminen ja valvonta
• Teknisten laitteiden ja järjestelmien toiminnan seuranta ja optimointi
• Huoltokirjojen ja teknisten asiakirjojen ylläpito
• Energiankulutuksen seuranta ja energiatehokkuuden parantaminen
• Taloyhtiön hallituksen teknisen neuvonantajan rooli
• Yhteistyö ulkopuolisten urakoitsijoiden ja palveluntarjoajien kanssa

Tekninen isännöitsijä auttaa varmistamaan, että kiinteistöt ovat turvallisia, toimivia ja taloudellisesti hyvin hoidettuja.

Teknisen isännöitsijän tehtävät ovat monipuolisia ja vaativat laajaa osaamista kiinteistöjen ylläpidosta ja hallinnoinnista. Tässä ovat yleisimmät teknisen isännöitsijän tehtävät:

Kiinteistön tekninen ylläpito ja huolto

• Huoltopalveluiden suunnittelu ja koordinointi: Tekninen isännöitsijä suunnittelee ja valvoo kiinteistön huoltopalveluja, kuten lämmitysjärjestelmän, ilmanvaihdon ja muiden teknisten järjestelmien ylläpitoa.
• Kunnossapidon valvonta: Hän valvoo kiinteistön teknistä kuntoa ja koordinoi mahdollisia korjaustoimia ja remontteja tarvittaessa.
• Korjausten ja remonttien suunnittelu: Tekninen isännöitsijä laatii suunnitelmat ja budjetit erilaisille korjauksille ja remonteille sekä valvoo töiden toteutusta ja aikataulua.

Hankintojen ja sopimusten hallinta

• Tarjouspyyntöjen laatiminen ja kilpailuttaminen: Tekninen isännöitsijä laatii tarjouspyynnöt ja kilpailuttaa urakoitsijat erilaisiin huolto- ja korjaustöihin.
• Sopimusten hallinta: Hän neuvottelee ja hallinnoi kiinteistönhuoltoon liittyviä sopimuksia, kuten jätehuolto-, siivous- ja energiansopimuksia.

Kiinteistön taloushallinto

• Budjetointi: Tekninen isännöitsijä laatii budjetteja ja seuraa kiinteistön taloutta, erityisesti teknisen ylläpidon ja korjaustoimien osalta.
• Kustannusseuranta: Hän seuraa toteutuneita kustannuksia ja huolehtii, että ne pysyvät budjetissa.

Yhteydenpito ja viestintä

• Asukkaiden ja osakkaiden tiedottaminen: Hän tiedottaa asukkaita ja osakkaita kiinteistössä tehtävistä huoltotoimista, korjauksista ja muista ajankohtaisista asioista.
• Yhteistyö muiden sidosryhmien kanssa: Tekninen isännöitsijä toimii aktiivisesti yhteistyössä urakoitsijoiden, viranomaisten ja muiden kiinteistöalan ammattilaisten kanssa.

Lainsäädännön ja määräysten noudattaminen

• Kiinteistön lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen: Tekninen isännöitsijä huolehtii, että kiinteistö täyttää kaikki lakisääteiset velvoitteet ja määräykset, kuten paloturvallisuusmääräykset ja energiatehokkuusvaatimukset.
• Auditoinnit ja tarkastukset: Hän valvoo erilaisten tarkastusten, kuten kuntotarkastusten ja energiatodistusten, suorittamista.

Teknisen isännöitsijän työ on erittäin vastuullista ja monipuolista, sillä hänen on kyettävä hallitsemaan kiinteistön teknisen ja taloudellisen ylläpidon kokonaisuus sekä toimimaan tehokkaasti yhteistyössä erilaisten sidosryhmien kanssa.

Teknisen isännöitsijän rooli kiinteistön ylläpidossa on keskeinen ja monipuolinen, ja se kattaa laajan kirjon tehtäviä, jotka liittyvät kiinteistön tekniseen hallintaan, kunnossapitoon ja kehittämiseen. Tekninen isännöitsijä huolehtii siitä, että kiinteistö ja sen tekniset järjestelmät toimivat moitteettomasti ja että kiinteistöomaisuuden arvo säilyy pitkäjänteisessä käytössä.

Keskeiset tehtävät

Teknisen isännöitsijän tehtävien kirjo on monipuolinen, ja siihen kuuluu muun muassa seuraavia toimintoja:

• Kunnossapitosuunnittelu: Tekninen isännöitsijä laatii pitkiä ja lyhyitä kunnossapitosuunnitelmia, jotka mahdollistavat kiinteistön teknisten järjestelmien ja rakenteiden ennakoivan huollon ja tarvittavat korjaukset.
• Korjaustöiden organisointi: Tarvehankinnan ja kilpailutuksen järjestäminen, urakoitsijoiden valinta ja töiden ohjaaminen kuuluvat hänen tehtäviinsä.
• Budjetointi ja kustannusseuranta: Tekninen isännöitsijä laatii budjetit korjaushankkeille ja seuraa niiden toteutumista sekä valvoo kustannuksia.
• Tekniset tarkastukset ja valvonta: Kiinteistön teknisten laitteiden säännöllinen tarkastus ja niiden toimivuuden varmistaminen ovat keskeisiä tehtäviä.
• Lainsäädännön noudattaminen: Tekninen isännöitsijä varmistaa, että kiinteistö täyttää kaikki lainsäädännössä asetetut vaatimukset ja standardit, kuten turvallisuusmääräykset ja energiatehokkuusvaatimukset.

Yhteistyö muiden toimijoiden kanssa

Tekninen isännöitsijä tekee tiivistä yhteistyötä useiden eri sidosryhmien kanssa, jotta kiinteistön hallinta ja ylläpito sujuu tehokkaasti:

• Asukkaat ja osakkaat: Tekninen isännöitsijä toimii usein ensisijaisena yhteyshenkilönä asukkaiden ja osakkaiden suuntaan teknisiin asioihin liittyen, ja hän vastaa näiden kysymyksiin ja huolenaiheisiin.
• Isännöintiyritykset: Tekninen isännöitsijä toimii osana laajempaa isännöintitiimiä, ja hän tekee yhteistyötä muiden isännöitsijöiden kanssa päivittäisessä kiinteistönhallinnassa.
• Urakoitsijat ja huoltoyhtiöt: Tekninen isännöitsijä kilpailuttaa urakoitsijoita, tekee sopimuksia ja valvoo heidän työnsä laatua.

Kiinteistön arvon säilyttäminen ja kehittäminen

Teknisen isännöitsijän työpanos on merkittävässä roolissa kiinteistön arvon säilyttämisessä ja kehittämisessä. Hän huolehtii siitä, että kiinteistöä parannetaan ja modernisoidaan tarpeen mukaan ja että tekniset järjestelmät ovat ajan tasalla ja energiatehokkaita.

Kaiken kaikkiaan teknisen isännöitsijän ammattitaito ja asiantuntemus ovat korvaamattomia kiinteistön pitkäjänteisessä ja kestävässä ylläpidossa, ja hänen roolinsa on keskeinen kiinteistönhallinnan kokonaiskuvassa.

Tekniseltä isännöitsijältä vaaditaan monipuolista koulutusta ja kokemusta, jotka antavat valmiuksia kiinteistöjen ja taloyhtiöiden tekniseen hallintaan ja ylläpitoon. Yleisimmät koulutustaustat tekniselle isännöitsijälle ovat insinöörin tai rakennusmestarin koulutukset, mutta myös muita teknisiä korkeakoulututkintoja arvostetaan. Seuraavaksi esitellään yleisimmät koulutuspolut ja vaatimukset:

Korkeakoulututkinnot

• Rakennusinsinööri (AMK): Rakennusinsinöörikoulutus antaa vahvan teknisen perusosaamisen, jota tarvitaan kiinteistöjen teknisessä hallinnassa, kuten korjausrakentamisessa, talotekniikassa ja kunnossapidossa.
• Rakennusmestari (AMK): Rakennusmestarin koulutus painottuu käytännönläheiseen rakentamisen johtamiseen ja valvontaan, mikä on hyödyllistä tehtäessä teknisiä isännöintitehtäviä.

Lisäkoulutukset ja sertifikaatit

• Isännöinnin ammattitutkinto (IAT): Isännöinnin ammattitutkinto tarjoaa erityisesti isännöintitehtäviin keskittyvää koulutusta, ja se on laajasti tunnustettu alan keskuudessa.
• Teknisen isännöinnin sertifikaatti (ITS): Tämä sertifikaatti osoittaa syventyneen osaamisen teknisessä isännöinnissä, kuten kiinteistön teknisessä kunnossapidossa ja projektinhallinnassa.

Kokemus ja käytännön osaaminen

Pelkkä tekninen koulutus ei aina riitä, vaan tekniseltä isännöitsijältä edellytetään usein myös käytännön kokemusta kiinteistöjen hoidosta ja teknisestä ylläpidosta. Kokemus voi sisältää esimerkiksi työtä:

• Rakennusalan työmaatehtävissä
• Kiinteistöhuollossa
• Korjausrakentamisprojekteissa

Jatkuva kouluttautuminen

Kiinteistöala ja rakennusmääräykset kehittyvät jatkuvasti, joten teknisten isännöitsijöiden on tärkeää pitää osaamisensa ajan tasalla osallistumalla säännöllisesti täydennyskoulutuksiin ja seuraamalla alan kehitystä.

Yhteenvetona voidaan todeta, että tekniseltä isännöitsijältä vaaditaan monipuolista koulutusta ja vahvaa käytännön kokemusta yhdistettynä jatkuvaan oppimiseen ja kehittymiseen.

Tekninen isännöitsijä ja perinteinen isännöitsijä eroavat toisistaan pääasiassa siinä, mille osa-alueille heidän vastuunsa ja erikoistumisensa painottuvat taloyhtiön hallinnossa ja ylläpidossa. Seuraavassa on yksityiskohtaisia eroja näiden kahden roolin välillä:

Tekninen isännöitsijä

Tekninen isännöitsijä keskittyy pääasiassa taloyhtiön tekniseen hallintaan ja ylläpitoon. Hänen vastuunsa voivat sisältää seuraavia tehtäviä:

• Kiinteistön kunnon seuranta: säännölliset tarkastukset ja tarvittavien huoltotoimenpiteiden suunnittelu.
• Korjaushankkeiden hallinta: suurten remonttien, kuten putkiremonttien ja kattoremonttien, valmistelu ja valvonta.
• Teknisten laitteiden ylläpito: LVI-järjestelmien, sähköjärjestelmien ja muiden teknisten laitteiden huoltaminen ja korjaaminen.
• Energiansäästöprojektit: energiatehokkuuden parantaminen sekä uusien energiatehokkuusratkaisujen etsiminen ja toteuttaminen.
• Kirjanpito ja raportointi: kiinteistöön liittyvien teknisten asioiden kirjaaminen ja raportointi hallitukselle.

Perinteinen isännöitsijä

Perinteinen isännöitsijä vastaa laajemmin taloyhtiön hallinnosta, mikä kattaa talousasiat, hallinnolliset tehtävät ja asukkaiden yhteydenpidon. Hänen vastuunsa voivat sisältää seuraavia tehtäviä:

• Taloushallinto: taloyhtiön budjetin laatiminen ja seuranta, kirjanpito, tilinpäätökset, ja maksuliikenteen hoito.
• Hallinnolliset tehtävät: yhtiökokousten järjestäminen, pöytäkirjojen laatiminen ja kokousten päätösten toimeenpano.
• Asiakaspalvelu: asukkaiden kysymyksiin vastaaminen, muutostöiden lupien käsittely ja konfliktien sovittelu.
• Sopimushallinta: taloyhtiön sopimusten, kuten huolto- ja urakointisopimusten, hallinta ja uusiminen.
• Lakisääteiset velvoitteet: taloyhtiön lakisääteisten tehtävien hoitaminen ja lainsäädännön muutosten seuraaminen.

Yhteenvetona voidaan todeta, että tekninen isännöitsijä keskittyy pääasiassa kiinteistön teknisten asioiden hallintaan ja ylläpitoon, kun taas perinteinen isännöitsijä hoitaa laajempaa kokonaisuutta, johon kuuluvat taloushallinto, hallinnolliset tehtävät ja asukkaiden palvelu. Molemmat roolit ovat tärkeitä taloyhtiön toiminnalle ja ne voivat täydentää toisiaan, erityisesti suuremmissa taloyhtiöissä, joissa vaaditaan monipuolisia asiantuntemuksen aloja.

Tekninen isännöitsijä voi merkittävästi auttaa kustannussäästöissä kiinteistön ylläpidossa monin eri tavoin. Hänellä on asiantuntemusta ja osaamista, jonka avulla kiinteistöjen ylläpitoa voidaan tehostaa ja optimoida taloudellisesti järkevällä tavalla.

Ennakoiva kunnossapito

Tekninen isännöitsijä suunnittelee ja toteuttaa ennakoivaa kunnossapitoa, jonka avulla voidaan vähentää yllättäviä ja kalliita korjauksia. Hän osaa kartoittaa kiinteistön tarpeet ja aikatauluttaa huoltotoimenpiteet niin, että kustannukset pystytään ennakoimaan ja jakamaan tasaisesti tuleville vuosille.

Energiatehokkuus

Energiatehokkuuden parantaminen on yksi keskeisistä keinoista kustannussäästöissä. Tekninen isännöitsijä voi tehdä energia-auditointeja ja suositella toimenpiteitä, kuten lämmitysjärjestelmien optimointia, ikkunoiden ja ovien tiivistämistä sekä energiatehokkaiden laitteiden ja valaistuksen käyttöä. Hän voi myös hyödyntää uusia teknologioita, kuten älykkäitä talotekniikkajärjestelmiä, jotka säätelevät energiankulutusta tarpeen mukaan.

Tarjouspyynnöt ja kilpailutus

Tekninen isännöitsijä järjestää säännöllisiä tarjouskilpailuja kiinteistön huolto- ja korjaustöistä, mikä auttaa löytämään kustannustehokkaimmat palveluntarjoajat. Kilpailuttaminen takaa sen, että kiinteistön omistajat saavat parhaan mahdollisen vastineen rahoilleen ilman, että työn laatu kärsii.

Hankintojen optimointi

Hankintojen tarkka suunnittelu ja keskitetyt ostot voivat tuoda merkittäviä säästöjä. Tekninen isännöitsijä osaa tunnistaa tarpeet ja hyödyntää volyymietuja, jolloin erilaisten huolto- ja kunnostustarvikkeiden hankintahinnat alenevat.

Projektinhallinta

Kiinteistön suurempien kunnossapito- ja korjaushankkeiden hallinnointi on usein monimutkaista ja aikaa vievää. Tekninen isännöitsijä tuo ammatillista osaamista projektiluonteisten tehtävien hallintaan, mikä takaa, että projektit valmistuvat aikataulussa ja budjetin mukaisesti. Hyvin hallitut projektit vähentävät ylimääräisiä kustannuksia ja takaavat paremman lopputuloksen.

Sopimus- ja riskienhallinta

Tekninen isännöitsijä hallinnoi kiinteistön eri osapuolten kanssa tehtyjä sopimuksia ja varmistaa, että ne ovat kiinteistön omistajien edun mukaisia. Riskienhallinta ja ennaltaehkäisevät toimenpiteet vähentävät mahdollisten ongelmatilanteiden taloudellisia vaikutuksia ja parantavat kiinteistön turvallisuutta ja toimintavarmuutta.

Kaiken kaikkiaan tekninen isännöitsijä tekee kiinteistön ylläpidosta suunnitelmallisempaa ja kustannustehokkaampaa, mikä näkyy pitkällä aikavälillä huomattavina säästöinä ja parempana kiinteistön arvon säilymisenä.

Tekninen isännöitsijä vastaa päivittäin monenlaisista kiinteistönhoitoon liittyvistä tehtävistä ja ongelmien ratkaisemisesta. Näitä voivat olla rakennusten teknisten järjestelmien ylläpito ja huolto, korjaus- ja saneeraustarpeiden arviointi sekä kiinteistöjen energiatehokkuuden parantaminen. Tarkempi erittely teknisen isännöitsijän päivittäisestä työskentelystä sisältää seuraavia tehtäviä:

Kunnossapitotyöt ja huollot

• Rakennusten LVI-järjestelmien (lämmitys, vesi, ilmanvaihto) toiminnan tarkkailu ja ylläpito.
• Sähkölaitteistojen huolto ja tarkastukset.
• Kattotarkastukset ja -huollot, esimerkiksi vuotojen ehkäiseminen ja korjaaminen.
• Rakenteellisten vikojen ja vaurioiden paikantaminen ja korjaustoimenpiteiden suunnittelu.

Korjaus- ja saneeraustyöt

• Suurten hankkeiden, kuten julkisivuremonttien tai putkiremonttien, suunnittelu ja toteutuksen valvonta.
• Pienten ja kiireellisten korjaustöiden järjestäminen, kuten ovien lukkojen korjaukset tai vesivuotojen paikkaaminen.

Energiatehokkuuden parantaminen

• Energiankulutuksen seuranta ja analysointi, sekä kulutuksen optimointi.
• Energiatehokkuusparannusten suunnittelu ja toteutus, kuten lämpöpumppujen asennukset tai aurinkopaneelien hankinnat.

Asuminen ja käyttäjätuki

• Asukkaiden huoltopyyntöjen ja vikailmoitusten käsittely sekä niiden delegointi oikeille tahoille.
• Neuvonta ja opastus kiinteistön teknisissä asioissa, kuten lämmitysjärjestelmän käytössä tai ilmanvaihdon säätämisessä.

Yhteistyö eri osapuolten kanssa

• Yhteistyö kiinteistöhuoltoyhtiöiden, urakoitsijoiden ja toimittajien kanssa.
• Isännöitsijän, kiinteistöjen omistajien ja asukkaiden välisten teknisten asioiden koordinointi ja kommunikaatio.

Näiden tehtävien hoitaminen vaatii tekniseltä isännöitsijältä laajaa osaamista kiinteistötekniikasta ja hyviä ongelmanratkaisutaitoja. Lisäksi tehokas yhteydenpito asukkaiden ja eri yhteistyötahojen kanssa on tärkeää, jotta kiinteistöjen tekniset asiat ja asukkaiden viihtyvyys voidaan varmistaa.

Tekninen isännöitsijä voi parantaa kiinteistön energiatehokkuutta monin tavoin, hyödyntämällä teknistä osaamistaan ja käyttämällä erilaisia strategioita sekä teknologioita. Tässä muutamia keskeisiä keinoja:

Energiatehokkuuden kartoitus ja analysointi

Ensimmäinen askel energiatehokkuuden parantamisessa on selvittää nykytilanne. Tekninen isännöitsijä voi teettää energiatehokkuuden kartoituksen ja analysoida kiinteistön energiankulutuksen. Tässä analysoidaan esimerkiksi:

• Lämmitysjärjestelmän tehokkuus
• Ilmanvaihdon toimivuus
• Valaistusjärjestelmät
• Vesijärjestelmien kulutus
• Rakenteiden lämmöneristys

Energiatehokkuustoimenpiteiden suunnittelu

Kartoituksen ja analyysin perusteella tekninen isännöitsijä suunnittelee toimenpiteet energiatehokkuuden parantamiseksi. Tämä voi sisältää seuraavia toimia:

• Lämmitysjärjestelmän optimointi: Lämmitysjärjestelmän säätöjen optimointi sekä vanhan järjestelmän modernisointi, kuten lämpöpumppujen tai condensing-kattiloiden asennus.
• Ikkunoiden ja eristysten parantaminen: Vanhojen ikkunoiden vaihto energiatehokkaampiin malleihin ja lisäeristyksen asentaminen seiniin ja kattoihin.
• Ilmanvaihdon päivittäminen: Ilmanvaihtojärjestelmän uusiminen tai sen parantaminen esimerkiksi lämmön talteenotolla varustetuilla järjestelmillä.
• Vedenkulutuksen vähentäminen: Veden säästöä edistävien laitteiden ja vesikalusteiden asentaminen.
• Älykkäät järjestelmät: Energiankulutuksen seurantan ja hallinnan toteutus älykkäillä järjestelmillä, kuten termostaateilla ja liiketunnistimilla.

Kustannusarvioiden ja kannattavuuslaskelmien tekeminen

Energiatehokkuustoimenpiteiden suunnittelun jälkeen tekninen isännöitsijä laatii kustannusarviot ja kannattavuuslaskelmat. Tämä auttaa päättämään, mitkä toimenpiteet ovat taloudellisesti järkeviä ja mitkä voidaan toteuttaa budjetin puitteissa.

Hankintojen ja urakoitsijoiden kilpailuttaminen

Tekninen isännöitsijä kilpailuttaa tarvittavat hankinnat ja urakoitsijat, jotta energiatehokkuustoimenpiteet voidaan toteuttaa mahdollisimman kustannustehokkaasti ja laadukkaasti. Kilpailutuksen avulla varmistetaan, että kiinteistönomistaja saa parhaan mahdollisen hinta-laatusuhteen.

Projektinhallinta ja toteutuksen valvonta

Kun energiatehokkuustoimenpiteet ovat valittu ja urakoitsijat hankittu, tekninen isännöitsijä hoitaa projektinhallinnan ja valvoo toimenpiteiden toteutusta. Tämä varmistaa, että työt suoritetaan sovitusti, aikataulussa ja laadukkaasti.

Seuranta ja jatkuva optimointi

Toteutuksen jälkeen tekninen isännöitsijä seuraa energiatehokkuuden kehitystä ja tekee tarvittavia säätöjä ja korjauksia. Säännöllinen seuranta ja raportointi auttavat varmistamaan, että toimenpiteet tuottavat haluttuja tuloksia ja energiansäästöt säilyvät pidemmällä aikavälillä.

Yhteenvetona voidaan todeta, että tekninen isännöitsijä voi hyödyntää monipuolista asiantuntemustaan ja käytettävissään olevia työkaluja parantaakseen kiinteistön energiatehokkuutta merkittävästi. Tämä edellyttää systemaattista lähestymistapaa, joka sisältää kartoituksen, suunnittelun, toteutuksen ja seurannan. Näin saadaan aikaan kestäviä ja kustannustehokkaita parannuksia kiinteistön energiankulutukseen.

Tekninen isännöitsijä toimii keskeisessä roolissa kiinteistön ylläpidossa ja kehittämisessä. Hänen tehtäviinsä kuuluu yhteistyö monien muiden kiinteistöalan ammattilaisten kanssa, jotta kiinteistö pysyy hyvässä kunnossa ja asukkaiden tarpeet täytetään. Tämä yhteistyö voi sisältää useita eri toimintatapoja ja -alueita.

Projektinjohto ja -valvonta

Tekninen isännöitsijä suunnittelee ja valvoo erilaisia kiinteistössä suoritettavia projekteja, kuten peruskorjauksia ja kunnossapitotöitä. Hän tekee tiivistä yhteistyötä arkkitehtien, rakennusinsinöörien ja urakoitsijoiden kanssa. Tekninen isännöitsijä varmistaa, että työt tehdään aikataulussa ja budjetin mukaisesti.

Kiinteistön huolto ja korjaukset

Tekninen isännöitsijä koordinoi kiinteistön huolto- ja korjaustöitä, jotka voivat sisältää sähköasennuksia, LVI-töitä, kattojen ja julkisivujen korjauksia sekä muita rakennustöitä. Hän tekee yhteistyötä huoltoyhtiöiden ja erikoisasiantuntijoiden kanssa, ja varmistaa, että kaikki työt tehdään määräysten mukaisesti ja turvallisesti.

Taloushallinto

Yhteistyössä taloushallinnon ammattilaisten kanssa tekninen isännöitsijä osallistuu kiinteistön budjetoinnin ja talouden seurannan suunnitteluun. Hän antaa asiantuntija-apua investointien ja kunnossapitotarpeiden arvioinnissa.

Hankinnat ja kilpailutus

Tekninen isännöitsijä vastaa usein kiinteistön tarvitsemien palveluiden ja tuotteiden hankinnasta. Hän kilpailuttaa urakoitsijat ja muut toimittajat, vertailee tarjouksia ja neuvottelee sopimuksia yhteistyössä oikeudellisten asiantuntijoiden kanssa.

Asiakaspalvelu ja viestintä

Tekninen isännöitsijä toimii asukkaiden ja osakkaiden yhteyshenkilönä teknisissä asioissa. Hän kommunikoi selkeästi ja tehokkaasti muiden ammattilaisten sekä asukkaiden kanssa, varmistaakseen, että kaikki osapuolet ovat tietoisia kiinteistön tilasta ja suunnitelluista toimenpiteistä.

Lainsäädännön ja määräysten noudattaminen

Tekninen isännöitsijä työskentelee yhdessä lakimiesten ja viranomaisten kanssa varmistaakseen, että kaikki rakennus- ja kunnossapitotyöt täyttävät voimassa olevat lait ja määräykset. Hän seuraa aktiivisesti lainsäädännön muutoksia ja tiedottaa niistä tarvittaessa muille osapuolille.

Tässä mainitut yhteistyömuodot ovat olennaisia teknisen isännöitsijän työssä, ja ne varmistavat, että kiinteistönhoito on suunnitelmallista, taloudellista ja turvallista.

Teknisen isännöitsijän tyypillinen työpäivä voi koostua monista erilaisista tehtävistä ja tilanteista, jotka vaativat monipuolista asiantuntemusta ja kykyä reagoida nopeasti muuttuviin olosuhteisiin. Alla on esimerkki siitä, millaisia tehtäviä teknisen isännöitsijän päivään saattaa kuulua:

Aamun aloitus

Päivä alkaa usein sähköpostien ja muiden viestien tarkistamisella. Tekniseen isännöitsijään voi olla yhteydessä kiinteistöjen asukkaat, taloyhtiön hallitus tai urakoitsijat erilaisissa teknisissä asioissa ja ongelmatilanteissa. Näistä muodostetaan lista päivän tärkeimmistä tehtävistä ja prioriteeteista.

Kohdekäynnit

Teknisen isännöitsijän työpäivään kuuluu usein kohdekäyntejä hallinnoimiinsa kiinteistöihin. Nämä voivat sisältää:

• Kunnossapitotarpeiden kartoittaminen
• Teknisten laitteiden ja järjestelmien tarkastukset
• Korjaustöiden edistymisen seuranta ja tarkastus

Yhteistyö urakoitsijoiden kanssa

Tekninen isännöitsijä tekee tiivistä yhteistyötä eri urakoitsijoiden, kuten LVI-, sähkö- ja rakennusalan ammattilaisten kanssa. Päivään voi kuulua:

• Tarjouspyyntöjen laatiminen ja kilpailutus
• Työmaapalaverit ja projektien aikataulutus
• Työn laadun varmistaminen ja vastaanottotarkastukset

Asiakasyhteydenpidot

Teknisen isännöitsijän tehtäviin kuuluu myös tiivis yhteydenpito taloyhtiöiden kanssa. Tämä voi tarkoittaa:

• Kokouksiin osallistumista ja raportointia
• Asukkaiden kysymyksiin vastaamista ja teknisten ongelmien ratkaisuja
• Neuvontaa teknisissä asioissa ja kunnossapitoon liittyvissä päätöksissä

Dokumentointi ja raportointi

Työpäivän aikana ja sen päätteeksi on tärkeää pitää huolta siitä, että kaikki tehdyt ja suunnitellut työt dokumentoidaan asianmukaisesti. Tämä sisältää:

• Tarkastusraporttien laadinta
• Huolto- ja korjaustöiden seuranta
• Budjettien ja kulujen valvonta

Tekninen isännöitsijä toimii kiinteistöjen teknisenä tukipilarina, ja hänen työpäivänsä on usein hyvin vaihteleva ja vaativa. Hänen työnsä onnistuminen vaatii jatkuvaa oppimista, joustavuutta ja kykyä ratkaista monimutkaisiakin teknisiä ongelmia käden käänteessä.

Tekninen isännöitsijä vastaa kiinteistön teknisten ongelmien hallinnasta ja ratkaisemisesta monella eri tavalla. Hänen tehtävänsä kattavat laajan kirjon toimenpiteitä, jotka ovat välttämättömiä kiinteistön toimivuuden ja turvallisuuden varmistamiseksi.

Ongelman selvittäminen ja diagnosointi

Kun kiinteistössä ilmenee tekninen ongelma, tekninen isännöitsijä aloittaa prosessin ongelman selvittämisellä ja analysoinnilla. Tämä voi sisältää seuraavia vaiheita:

• Asukkailta, käyttäjiltä tai huoltohenkilökunnalta tulleiden vikailmoitusten käsittely
• Paikan päällä tehtävät tarkastukset ja mahdollisten vikojen paikantaminen
• Ongelman laajuuden ja vaikutusten arvioiminen

Ratkaisuvaihtoehtojen kartoittaminen

Kun tekninen isännöitsijä on saanut käsityksen ongelmasta, hän alkaa selvittää mahdollisia ratkaisuvaihtoehtoja. Tämä vaihe sisältää yleensä:

• Tarvittavien korjaustoimenpiteiden määrittäminen
• Kustannusarvioiden ja aikataulujen laatiminen
• Erilaisien vaihtoehtojen vertailu, esimerkiksi erilaisten materiaalien tai menetelmien osalta

Toimittajien ja urakoitsijoiden kilpailutus

Tekninen isännöitsijä kilpailuttaa tarvittaessa kolmansia osapuolia, kuten urakoitsijoita tai teknisiä asiantuntijoita, jotta ongelma saadaan tehokkaasti ja taloudellisesti ratkaistua. Tämä prosessi sisältää:

• Tarjouspyyntöjen laatiminen ja lähettäminen valikoiduille toimijoille
• Tarjousten vastaanotto ja vertailu
• Neuvottelut parhaiden tarjoajien kanssa
• Urakoitsijoiden valinta ja sopimusten laatiminen

Korjaus- ja huoltotoimenpiteiden valvonta

Kun urakoitsija on valittu ja töiden aikataulu sovittu, tekninen isännöitsijä valvoo korjaus- tai huoltotoimenpiteiden suorittamista. Tähän kuuluu:

• Työmaavalvonta ja urakoitsijoiden työn seuranta
• Laadunvarmistus ja tarvittavien tarkastusten suorittaminen
• Mahdollisten ongelmien ratkaiseminen työn kuluessa

Loppukatselmukset ja dokumentointi

Kun työt on saatu päätökseen, tekninen isännöitsijä suorittaa loppukatselmuksen varmistaakseen, että kaikki on tehty asianmukaisten standardien mukaisesti. Tämä vaihe sisältää:

• Loppukatselmuksen suorittaminen yhdessä urakoitsijan kanssa
• Tarkastuspöytäkirjojen laatiminen ja allekirjoittaminen
• Mahdollisten loppukorjausten määrittely ja valvonta

Lisäksi tekninen isännöitsijä huolehtii siitä, että kaikki työstä syntynyt dokumentaatio arkistoidaan asianmukaisesti. Tämä käsittää esimerkiksi:

• Työmaapöytäkirjat
• Kustannusraportit
• Käyttö- ja huolto-ohjeet

Kokonaisuudessaan tekninen isännöitsijä toimii kiinteistön teknisten ongelmien korjaamisen projektipäällikkönä, joka vastaa siitä, että ongelmat selvitetään tehokkaasti ja kiinteistön arvoa ja käyttömukavuutta ylläpitäen tai parantaen.

Teknisen isännöitsijän palvelut voidaan räätälöidä eri kiinteistöille huomioimalla kiinteistön erityispiirteet, mahdolliset haasteet sekä asiakkaan tarpeet ja toiveet. Räätälöinti tapahtuu usein seuraavien vaiheiden kautta:

1. Alustava kartoitus ja tarpeiden määrittely

Ensimmäisessä vaiheessa tekninen isännöitsijä suorittaa alustavan kartoituksen, joka sisältää kiinteistön nykyisen kunnon, sen järjestelmät ja rakenteet. Asiakkaan tarpeiden kuuleminen on myös keskeistä. Näin voidaan määritellä, mitä palveluita kiinteistö tarvitsee lyhyellä ja pitkällä aikavälillä.

2. Ylläpitopalvelut

Ylläpitopalvelut voidaan mukauttaa kiinteistön koon ja tarpeiden mukaan. Näihin kuuluvat mm.:

• Säännölliset tarkastukset ja huollot
• Kunnossapitotyöt
• LVI-järjestelmien seuranta ja huolto
• Sähköjärjestelmien kunnossapito

3. Korjaus- ja remonttisuunnitelmat

Tekninen isännöitsijä laatii korjaus- ja remonttisuunnitelmat, jotka perustuvat kiinteistön kuntoon ja ennakoituihin huoltotarpeisiin. Tämä sisältää:

• Kuntotutkimukset ja -kartoitukset
• Kustannusarvioiden laatiminen
• Tarvittavien lupien ja viranomaisasiaintojen hoitaminen

4. Projektinjohto ja valvonta

Kun korjaus- tai remonttihankkeet ovat ajankohtaisia, tekninen isännöitsijä voi ottaa vastuun projektinjohdosta ja valvonnasta:

• Tarjouspyyntöjen laatiminen ja toimittaminen urakoitsijoille
• Urakoitsijoiden valvonta ja työn laadun tarkistaminen
• Budjetin ja aikataulujen seuranta

5. Energiatehokkuuden parantaminen

Energiatehokkuus on yhä tärkeämpi osa kiinteistönhallintaa. Tekninen isännöitsijä voi auttaa energiatehokkuuden parantamisessa esimerkiksi:

• Energiatehokkuustarkastusten suorittamisella
• Energiankulutuksen seurantajärjestelmien käyttöönotolla
• Uusien energiaratkaisujen, kuten aurinkopaneelien tai lämpöpumppujen, suunnittelulla ja toteuttamisella

6. Raportointi ja viestintä

Selkeä ja säännöllinen raportointi on oleellista, jotta asiakas pysyy tietoisena kiinteistön kunnosta ja toimenpiteiden etenemisestä. Tekninen isännöitsijä tarjoaa:

• Kattavat raportit kiinteistön tilanteesta
• Säännölliset kokoukset ja tiedotteet
• Tiedonvälitys asukkaille ja osakkaille tarpeen mukaan

Räätälöityjen palveluiden avulla tekninen isännöitsijä voi tarjota juuri oikeanlaista tukea ja asiantuntemusta, mikä varmistaa kiinteistön tehokkaan ja pitkäikäisen ylläpidon.

Palvelusta ei saa kotitalousvähennystä. Ajantasainen sekä mahdollisesti myös muuttunut tieto kannattaa kuitenkin aina tarkistaa verottajan sivuilta.

Lisätietoja:

Kotitalousvähennyksen Ohje 2023 - Vero.fi

Kotitalousvähennyksen edellytykset - Vero.fi