Asunto-osakeyhtiön turvallisuussuunnitelma

Katso hintasivu: Asunto-osakeyhtiön turvallisuussuunnitelma hinta

Asunto-osakeyhtiön turvallisuussuunnitelma on tärkeä useista syistä:

• Ennaltaehkäisy: Suunnitelman avulla voidaan tunnistaa ja vähentää riskejä, kuten paloturvallisuusriskejä tai ilkivaltaa.
• Valmius hätätilanteisiin: Suunnitelma määrittelee toimintatavat eri hätätilanteissa, kuten tulipalossa, vesivahingossa tai väkivaltatilanteissa, mikä parantaa asukkaiden turvallisuutta.
• Informointi: Kaikkien asukkaiden ja huoltokunnan tulee tietää, miten toimia hätätilanteissa, ja turvallisuussuunnitelma tarjoaa tarkan ja selkeän ohjeistuksen.
• Lakisääteiset vaatimukset: Lainsäädäntö saattaa edellyttää tiettyjen turvallisuusmääräysten noudattamista, ja suunnitelma auttaa yhtiötä täyttämään nämä vaatimukset.
• Vastuunjako: Suunnitelma selkeyttää, kuka on vastuussa ja mistä, mikä vähentää epäselvyyksiä ja nopeuttaa päätöksentekoa hätätilanteessa.
• Asukkaiden luottamus: Hyvin laadittu turvallisuussuunnitelma lisää asukkaiden turvallisuuden tunnetta ja luottamusta asunto-osakeyhtiön hallintoon.

Asunto-osakeyhtiön turvallisuussuunnitelma kattaa laajan kirjon erinäisiä asioita, jotka on tarkoitettu parantamaan sekä asukkaiden että kiinteistön turvallisuutta. Suunnitelma voi vaihdella yksityiskohdiltaan yhtiökohtaisesti, mutta yleisesti ottaen se sisältää seuraavat pääkohdat:

Yleinen turvallisuus

• Palo- ja pelastussuunnitelma: Suunnitelmassa määritellään hätätilanteiden varalle toimintatavat ja vastuut, kuten palohälyttimien sekä sammutusvälineiden sijainnit ja toimintakunto.
• Vartiointi ja valvonta: Suunnitellaan mahdollisten vartiointipalvelujen käyttö ja valvontakameroiden sijoittelu alueen turvallisuuden varmistamiseksi.
• Hälytysjärjestelmät: Ovihälyttimien, ikkunahälyttimien ja muiden turvajärjestelmien hallinta ja käyttö.

Liikenne- ja kulunvalvonta

• Kulunvalvonta: Pääsy eri tiloihin, kuten varastot, tekniset tilat ja autohallit, sekä avainhallinnan säännöt ja käytännöt.
• Liikennejärjestelyt: Ajoväylien, parkkipaikkojen ja pelastusteiden selkeät merkinnät ja huollot.

Rakenteellinen turvallisuus

• Talon rakenteet: Rakennuksen kunnossapidon suunnittelu, mukaan lukien korjaus- ja huoltotoimenpiteet, käyttöikäarviot ja riskikohdat.
• Tavaroiden säilytys: Turvallinen säilytystila tavaroille, erityisesti vaarallisten aineiden osalta.

Toimintaohjeet ja koulutus

• Asukkaiden ohjeistus: Asukkaiden opastaminen hätätilanteisiin varautumisessa ja pelastussuunnitelmien tuntemuksessa.
• Henkilökunnan koulutus: Isännöitsijän, huoltomiesten ja muun henkilöstön perehdytys turvallisuuskäytännöistä ja toimintaohjeista.
• Pelastusharjoitukset: Säännölliset paloharjoitukset ja evakuointiharjoitukset asukkaille ja henkilökunnalle.

Ympäristö- ja terveysturvallisuus

• Jätehuolto: Jätteiden lajittelun ja poistamisen järjestäminen turvallisesti ja ympäristöystävällisesti.
• Vesiturvallisuus: Veden laadun valvonta ja mahdollisten vesivahinkojen ennaltaehkäisy.
• Ilmanvaihto ja kosteudenhallinta: Sisäilman laadun ylläpito ja homeongelmien ennaltaehkäisy.

Asunto-osakeyhtiön turvallisuussuunnitelman laatiminen ja päivittäminen kuuluu pääsääntöisesti taloyhtiön hallitukselle ja isännöitsijälle. Hallitus toimii taloyhtiön operatiivisena johtona, ja sen tehtäviin kuuluu valvoa kiinteistön turvallisuuteen liittyviä asioita. Isännöitsijä puolestaan vastaa päivittäisestä hallinnosta ja sen tehtäviin voi kuulua myös turvallisuussuunnitelman laatiminen tai sen päivittäminen.

Turvallisuussuunnitelman tavoitteena on huolehtia kiinteistön sekä sen asukkaiden turvallisuudesta. Tämä suunnitelma kattaa muun muassa:

• Paloturvallisuuden
• Pelastussuunnitelman
• Turvallisuusohjeistuksen hätätilanteissa
• Teknisen turvallisuuden, kuten lukitukset ja valaistuksen

Yhteistyö on avainasemassa turvallisuussuunnitelmasta huolehtimisessa. Usein hallitus ja isännöitsijä voivat hankkia ulkopuolista asiantuntija-apua esimerkiksi turvallisuuskonsultilta tai -yhtiöltä, jotta suunnitelma kattaisi kaikki tarvittavat osa-alueet ja olisi ajan tasalla. Asukkaiden osallistaminen ja tiedottaminen on myös tärkeää, jotta kaikki ovat tietoisia turvallisuussuunnitelman sisällöstä ja osaavat toimia oikein hätätilanteissa.

Kiinteistön hallituksen ja isännöitsijän tulee säännöllisesti tarkistaa turvallisuussuunnitelman ajantasaisuus ja tehdä siihen tarvittavat päivitykset, esimerkiksi muuttuneiden lainsäädäntöjen, rakennusteknisten muutosten tai asukkaiden erityistarpeiden vuoksi.

Asunto-osakeyhtiön asukkailla on useita tapoja osallistua turvallisuussuunnitelman toteuttamiseen. Osallistuminen voi parantaa yhteisön turvallisuutta ja asukkaiden viihtyisyyttä. Tässä muutamia keskeisiä tapoja, miten asukkaat voivat osallistua:

1. Osallistuminen turvallisuuskoulutuksiin ja -harjoituksiin

Asukkaat voivat osallistua yhtiön järjestämiin turvallisuuskoulutuksiin ja -harjoituksiin, kuten paloturvallisuusharjoituksiin, ensiapukoulutuksiin tai hätätilanteiden toimintaohjeistuksiin. Tämä auttaa heitä toimimaan oikein hätätilanteissa ja tuntemaan turvallisuussuunnitelman periaatteet.

2. Turvallisuusvastaavien nimeäminen

Yhtiössä voidaan nimetä turvallisuusvastaavia, jotka toimivat yhteyshenkilöinä ja koordinaattoreina turvallisuusasioissa. Tämä rooli voi kiertää asukkaiden keskuudessa, jotta vastuu ei kuormita liikaa yhtä henkilöä.

3. Yhteistyö ja viestintä

Yhteistyö ja avoin viestintä ovat keskeisiä turvallisuuden parantamisessa. Asukkaat voivat osallistua turvallisuusasioihin liittyviin kokouksiin ja foorumeihin, jakaa omia näkemyksiään ja antaa palautetta. Viestinnän avulla voidaan varmistaa, että kaikki ovat tietoisia ajankohtaisista turvallisuusasioista.

4. Olemalla tarkkaavaisia ja ilmoittamalla havaitsemistaan riskeistä

Asukkaat voivat parantaa turvallisuutta olemalla tarkkaavaisia ympäristössään ja ilmoittamalla mahdollisista riskeistä, kuten rikkinäisistä valoista, liukkaista portaikoista tai epäilyttävistä henkilöistä. Nopeasti tehty ilmoitus voi estää ongelmien syntymisen tai pahenemisen.

5. Yhteisten tilojen ja ympäristön kunnossapito

Asukkaat voivat osallistua yhteisten tilojen ja piha-alueiden kunnossapitoon. Esimerkiksi talkoisiin osallistuminen tai roskien poimiminen yhteisiltä alueilta parantaa turvallisuutta ja viihtyvyyttä.

6. Varautuminen kotona

Asukkaat voivat huolehtia, että heidän kotonaan on riittävät turvallisuusvälineet, kuten palovaroittimet, sammutuspeitteet ja ensiapupakkaukset. He voivat myös tarkistaa säännöllisesti, että näiden laitteiden toiminta on kunnossa.

7. Naapuriapu

Yhteisöllisyyden vahvistaminen ja naapuriapu ovat tärkeässä roolissa turvallisuussuunnitelmassa. Asukkaat voivat vahtia toistensa koteja esimerkiksi lomien aikana tai auttaa toisiaan arjen askareissa, mikä lisää turvallisuudentunnetta.

Kun asukkaat osallistuvat aktiivisesti turvallisuussuunnitelman toteuttamiseen, turvallisuus paranee ja yhteisöllisyys vahvistuu, mikä hyödyttää kaikkia osapuolia.

Asunto-osakeyhtiön turvallisuussuunnitelma on laaja-alainen dokumentti, joka koostuu monista eri osa-alueista. Sen päätavoitteena on varmistaa asukkaiden ja omaisuuden turvallisuus sekä ennaltaehkäistä vahinkoja ja onnettomuuksia. Käytännön toimenpiteet, joita turvallisuussuunnitelmaan sisältyy, voidaan jäsentää seuraavasti:

1. Pelastautumis- ja evakuointisuunnitelma

Tähän sisältyy selkeästi merkitty ja reititetty evakuointipolku jokaisesta rakennuksen osasta ulos turva-alueelle. Tämä tarkoittaa muun muassa seuraavia toimenpiteitä:

• Hätäuloskäyntien merkitseminen ja niiden pitäminen esteettöminä
• Evakuointireittien ja -ohjeiden laatiminen ja niiden näkyvä sijoittaminen
• Pelastusteiden suunnittelu ja kunnossapito

2. Palo- ja sammutusvälineistö

Paloturvallisuuteen liittyvät toimenpiteet ovat kriittisiä. Ne sisältävät:

• Palovaroittimien asentamisen ja niiden säännöllisen testaamisen
• Sammutuspeitteiden ja jauhesammuttimien sijoittamisen keskeisille paikoille
• Palo-ovien ja -seinien kunnon tarkastamisen sekä niiden huoltamisen

3. Turvalaitteet ja valvonta

Turvalaitteiden ja valvontajärjestelmien käyttö lisää turvallisuutta. Tähän kuuluu:

• Turvakamerajärjestelmien asentaminen ja kunnossapito
• Hälytysjärjestelmien asennus ja testaus
• Ovien lukitusjärjestelmien tarkastus ja huolto

4. Tiedottaminen ja koulutus

Asukkaiden tiedottaminen ja koulutus ovat keskeisiä turvallisuuden parantamisessa. Tähän sisältyy:

• Asukastiedotteet turvallisuuskäytännöistä ja -ohjeista
• Turvallisuuskoulutusten ja harjoitusten järjestäminen
• Hätätilanteissa toimimisen ohjeistaminen

5. Riskien arviointi ja hallinta

Riskien arviointi ja niiden hallinta ovat osa turvallisuuden varmistamista. Tämä sisältää:

• Tunnistettujen riskien kartoituksen ja analysoinnin
• Riskien vähentämistoimenpiteiden suunnittelun ja toteutuksen
• Riskienhallintasuunnitelman ylläpidon ja päivittämisen

6. Tekninen ja rakenteellinen turvallisuus

Rakennuksen tekniset ja rakenteelliset seikat vaikuttavat turvallisuuteen. Toimenpiteet sisältävät:

• Sähköjärjestelmien tarkastus ja huolto
• Veden- ja viemärijärjestelmien säännöllinen tarkastaminen
• Rakenteellisten tekijöiden, kuten kaiteiden ja portaiden turvallisuuden varmistaminen

Kaikkien näiden toimenpiteiden tarkka ja huolellinen toteuttaminen sekä niiden säännöllinen päivittäminen varmistavat asunto-osakeyhtiön turvallisen toiminnan ja asukkaiden hyvinvoinnin.

Palvelusta asunto-osakeyhtiön turvallisuussuunnitelma saa kotitalousvähennystä. Asunto-osakeyhtiön turvallisuussuunnitelma on verohallinnon mukaan kotitaloustyötä ja vuonna 2024 asunto-osakeyhtiön turvallisuussuunnitelman kotitalousvähennyksen maksimimäärä on 3 500 € per henkilö. Saat vähentää 60 % työn osuudesta sellaisen yrityksen palveluista, joka kuuluu ennakkoperintärekisteriin. Omavastuun määrä per henkilö on 100 € vuodessa. Ajantasainen sekä mahdollisesti muuttunut tieto kannattaa kuitenkin aina tarkistaa verottajan sivuilta.

Lisätietoja:

Kotitalousvähennyslaskuri - Vero.fi

Kotitalousvähennyksen Ohje 2023 - Vero.fi

Kotitalousvähennyksen edellytykset - Vero.fi