Toimitilojen siivous

Katso hintasivu: Toimitilojen siivous hinta

Toimitilojen siivouspalvelut sisältävät usein laajan valikoiman tehtäviä, joiden tarkoituksena on ylläpitää tilojen siisteys ja hygienia. Seuraavassa on yleisimpiä tehtäviä, joita toimitilojen siivouksessa voi olla mukana:

• Lattioiden imurointi ja pesu
• Roskien kerääminen ja roskakorien tyhjentäminen
• Pöytien, tasojen ja muiden pintojen pyyhintä ja puhdistus
• Saniteettitilojen siivous ja desinfiointi
• Keittiö- tai taukotilojen siivous
• Yhteisten tilojen siivous, kuten käytävien ja portaiden puhtaana pitäminen
• Ikkunoiden pesu (sopimuksen mukaan)
• Erityispuhdistukset, kuten mattojen pesu tai lattioiden vahaus

Toimitilojen siivouspalvelut voidaan räätälöidä asiakkaan tarpeiden mukaan, ottaen huomioon esimerkiksi tilojen käyttöaste, tilojen koko ja erityistarpeet.

Toimitilojen siivouksen tiheys riippuu monista tekijöistä, kuten toiminnan luonteesta, tilaisuuden käytöstä, henkilöstön määrästä ja erityisvaatimuksista. Yleisesti ottaen toimitilojen siivouksen voi jakaa päivittäisiin, viikoittaisiin ja kuukausittaisiin tehtäviin.

Päivittäinen siivous

Päivittäinen siivous pitää sisällään ne toimenpiteet, jotka ovat välttämättömiä hygienian ja viihtyvyyden ylläpitämiseksi. Näihin kuuluvat:

• Roska-astioiden tyhjentäminen
• Pöytäpintojen ja muiden kosketuspintojen pyyhkiminen
• Lattioiden nopea imurointi tai lakaiseminen
• Saniteettitilojen puhdistus ja desinfiointi
• Kahvihuoneiden ja taukotilojen siisteyden ylläpito

Viikoittainen siivous

Viikoittainen siivous kattaa perusteellisemmat toimenpiteet, jotka eivät vaadi päivittäistä huomiota, mutta joita on kuitenkin tarpeellista suorittaa säännöllisesti. Viikoittaisiin tehtäviin voivat kuulua:

• Lattioiden perinpohjainen imurointi ja pesu
• Kalusteiden ja laitteiden pyyhkiminen pölystä
• Ikkunoiden pyyhkiminen tarvittaessa
• Kaappien ja hyllyjen tyhjennys ja pyyhintä

Kuukausittainen siivous

Kuukausittainen siivous käsittää ne toimenpiteet, jotka ovat tärkeitä tilojen pitkäaikaisen puhtauden ja kunnon ylläpitämisen kannalta. Näihin lukeutuvat:

• Mattopesu ja verhoilujen puhdistus
• Ikkunoiden ja muiden lasipintojen perusteellinen pesu
• Kattovalaisimien ja ilmastointiaukkojen puhdistus
• Erityistarpeet, kuten keittiön suurpuhdistus

Säännöllinen ja oikein ajoitettu siivous auttaa pitämään toimitilat viihtyisinä ja terveellisinä työskennellä. Jokaisen yrityksen on hyvä laatia yksilöllinen siivoussuunnitelma, joka perustuu omiin tarpeisiin ja käytössä olevien tilojen erityisvaatimuksiin.

Toimitilojen siivous on tärkeää yrityksen toiminnalle monesta eri syystä, jotka vaikuttavat sekä työntekijöiden hyvinvointiin että yrityksen imagoon. Tässä muutamia keskeisiä seikkoja:

Työntekijöiden hyvinvointi ja tuottavuus

Hyvin siivotut ja puhtaat toimitilat luovat miellyttävän ja terveellisen työympäristön. Puhdas ympäristö vähentää allergioiden, sairauksien ja infektioiden riskiä, mikä johtaa vähemmän sairauspoissaoloihin. Lisäksi siisti työpaikka vähentää stressiä ja parantaa työntekijöiden keskittymiskykyä ja tuottavuutta.

Yrityksen imago ja asiakaskokemus

Ensivaikutelma on tärkeä, ja se muodostuu usein toimitilojen siisteydestä. Puhtaat ja siistit toimitilat antavat ammattimaisen kuvan yrityksestä niin asiakkaille, yhteistyökumppaneille kuin mahdollisille työnhakijoillekin. Tämä voi vaikuttaa myönteisesti asiakaskokemukseen ja liiketoiminnan menestykseen.

Esineiden ja tilojen käyttöiän pidentäminen

Säännöllinen siivous ja tilojen kunnossapito auttavat pidentämään kalusteiden, lattioiden ja muiden pintojen käyttöikää. Lika ja pöly voivat kuluttaa materiaaleja ja aiheuttaa ennenaikaista kulumaa. Hyvin hoidetuissa tiloissa tarve kalliisiin kunnostustöihin ja remontteihin vähenee.

Tehokkuus ja järjestys

Puhdas ja järjestelmällinen ympäristö helpottaa työntekoa sekä parantaa työprosessien tehokkuutta. Kun toimitilat ovat järjestyksessä, tarvittavat työvälineet ja materiaalit löytyvät helposti, mikä säästää aikaa ja energiaa.

Hygienia ja turvallisuus

Puhdistus on erityisen tärkeää yhteisissä tiloissa, kuten keittiöissä, wc-tiloissa ja sosiaalitiloissa, joissa bakteerit ja virukset voivat levitä helposti. Säännöllinen desinfiointi ja siivous ylläpitävät korkeaa hygieniatasoa ja vähentävät tartuntariskejä.

Yhteenvetona voidaan todeta, että toimitilojen siivous on olennainen osa yrityksen toiminnan sujuvuutta ja menestystä. Se vaikuttaa positiivisesti työntekijöiden terveyteen ja hyvinvointiin, yrityksen imagoon sekä liiketoiminnan tehokkuuteen ja taloudellisuuteen.

Valitessa sopivaa siivousyritystä toimitilojen siivoukseen, on tärkeää ottaa huomioon useita eri tekijöitä varmistaaksesi, että valitsemasi palveluntarjoaja täyttää erityistarpeesi ja vaatimuksesi.

1. Määrittele siivoustarpeesi

Ennen kuin alat etsiä sopivaa siivousyritystä, arvioi toimitilojesi siivoustarpeet. Mieti seuraavia seikkoja:

• Kuinka usein siivousta tarvitaan (päivittäin, viikoittain, kuukausittain)?
• Onko tarvetta erityisille puhdistuspalveluille, kuten mattojen pesulle, ikkunanpesulle tai saniteettitilojen desinfioinnille?
• Millaiset tilat tarvitsevat siivousta (toimistotilat, varastot, kaupalliset tilat jne.)?

2. Tutki yrityksen taustat ja maine

Valitse siivousyritys, jolla on hyvä maine ja todistetusti luotettava palvelu. Voit etsiä arvosteluja ja suosituksia verkosta, lukea asiakkaiden kokemuksia ja tarkistaa yrityksen referenssit.

3. Vertaile hintoja ja palvelusisältöä

Pyydä tarjouksia useilta eri siivousyrityksiltä ja vertaa hintoja sekä palvelusisältöjä. Kiinnitä huomiota siihen, mitä hintaan sisältyy ja mitä mahdollisia lisäkustannuksia voi tulla. Älä unohda selvittää myös peruutus- ja muutosehtoja.

4. Tarkista yrityksen vakuutukset ja takuut

Varmista, että siivousyrityksellä on tarvittavat vakuutukset ja takuut. Tämä takaa, että mahdollisissa vahinkotapauksissa olet suojattu. Yrityksellä tulisi olla esimerkiksi vastuuvakuutus ja työntekijöille tapaturmavakuutus.

5. Kysy siivoushenkilöstön koulutuksesta ja taustoista

Luotettavan siivousyrityksen henkilöstö on ammattitaitoista ja koulutettua. Kysy, millaista koulutusta ja perehdytystä siivoojat saavat sekä onko heillä aiempaa kokemusta vastaavista kohteista.

6. Selvitä käytettävät siivousaineet ja niiden ympäristöystävällisyys

Jos ympäristöasiat ovat sinulle tärkeitä, kysy siivousyritykseltä, millaisia tuotteita he käyttävät ja ovatko ne ympäristöystävällisiä. Monet yritykset tarjoavat nykyään ekologisia siivousratkaisuja.

7. Arvioi asiakaspalvelun laatu

Hyvä siivousyritys panostaa asiakaspalveluun ja kommunikointiin. Arvioi, kuinka hyvin yritys vastaa kysymyksiisi ja kuinka joustava se on aikataulujen ja toiveiden suhteen. Hyvä asiakaspalvelu ennakoi yhteistyön sujuvuutta jatkossa.

Näiden seikkojen avulla voit tehdä harkitun päätöksen ja valita toimitilojen siivoukseen yrityksen, joka vastaa tarpeitasi parhaalla mahdollisella tavalla.

Toimitilojen siivouksessa eri toimialoilla voi olla monenlaisia erityistarpeita, jotka liittyvät tilojen käyttötarkoitukseen, hygieniatason vaatimuksiin, työympäristön vaatimuksiin ja toimialakohtaisiin säädöksiin. Näiden tarpeiden ymmärtäminen ja toteuttaminen on tärkeää, jotta siivouspalvelut voivat tarjota oikeanlaisia ratkaisuja. Tässä muutamia esimerkkejä erityistarpeista eri toimialoilla:

Toimistot ja yritykset

• Säännöllinen ylläpitosiivous: Pölyjen pyyhkiminen, lattioiden puhdistus sekä jäteastioiden tyhjennys ylläpitävät työtilojen siisteyttä.
• Ergonomisten ratkaisujen huomioiminen: Siivoojien tulee olla tietoisia ergonomisesta siivoustilojen järjestelystä.
• Hygieniataso: Erityisesti yhteiskäyttöiset tilat, kuten keittiöt ja taukotilat, vaativat erityistarpeita hygienian ylläpitämiseksi.

Terveydenhuolto ja laboratoriot

• Korkea hygieniataso: Kriittisissä tiloissa, kuten leikkaussaleissa ja laboratorioissa, sterilointi ja desinfiointi ovat välttämättömiä.
• Sairaalasiivous: Infektioriskin minimoiminen edellyttää tarkkoja siivousprotokollia ja erikoiskoulutusta.
• Erityiset jätehuoltokäytännöt: Terveydenhuollossa syntyy biojätettä ja muuta erikoisjätettä, joka tulee käsitellä erityisellä tavalla.

Teollisuus ja varastot

• Kestävät siivousratkaisut: Tilat voivat altistua kovalle kulutukselle, joten siivousaineiden ja -välineiden tulee olla kestäviä ja tehokkaita.
• Turvallisuus: Puhtauden ylläpito vaikuttaa suoraan työympäristön turvallisuuteen, erityisesti liukkauden hallinnassa.
• Eri materiaalien käsittely: Teollisuuden tiloissa voi olla tarvetta tiettyjen materiaalien, kuten öljyn tai kemikaalien, erityiskäsittelylle.

Ravintolat ja keittiöt

• Elintarvikehygienia: Korkeatasoinen siivous ja desinfiointi ovat välttämättömiä ruokaturvallisuuden varmistamiseksi.
• Rasvauksen poisto: Keittiötiloissa rasvankertymät ovat yleisiä ja vaativat erityishuomiota ja -välineitä poistamiseen.
• Hajun hallinta: Elintarvikkeiden käsittelyssä syntyvät hajut tulee hallita tehokkaasti.

Koulut ja päiväkodit

• Turvallisuus ja terveellisyys: Pienten lasten ja nuorten turvallisuus ja terveellisyys edellyttävät säännöllistä ja perusteellista siivousta.
• Allergioiden huomioiminen: Käytettävien siivousaineiden tulee olla allergiaystävällisiä.
• Yhteiskäyttötilojen siivous: Luokkahuoneet, ruokailutilat ja leikkitilat vaativat erikoishuomiota.

Yhteenvetona voidaan todeta, että toimitilojen siivouksessa erityistarpeet vaihtelevat suuresti toimialan mukaan. Jokaisen toimialan erityisvaatimukset ja tilojen käyttötarkoitus tulee ottaa huomioon räätälöityjen siivousohjelmien ja -ratkaisujen suunnittelussa ja toteutuksessa.

Kun suunnittelet toimitilojen siivouksen sopimusta, on tärkeää huomioida useita keskeisiä tekijöitä, jotta yhteistyö siivouspalveluntarjoajan kanssa sujuu saumattomasti ja toimitilat pysyvät siistinä. Tässä on muutamia tärkeitä seikkoja, jotka kannattaa sisällyttää sopimukseen:

Siivouksen laajuus ja aikataulu

• Siivousalueet: Määrittele tarkasti, mitkä alueet kuuluvat siivouksen piiriin, kuten toimistotilat, neuvotteluhuoneet, keittiötilat, saniteettitilat ja yhteiset alueet.
• Siivousaikataulu: Sopikaa siivouksen tiheydestä (päivittäin, viikoittain, kuukausittain) ja kellonajoista. Onko siivous tarkoitus suorittaa työaikana vai sen ulkopuolella?

Palvelun sisältö

• Siivoustoimenpiteet: Erittelää kaikki siivoustoimenpiteet, kuten lattioiden pesu, pölyjen pyyhkiminen, roskakorien tyhjennys, ja saniteettitilojen puhdistus.
• Lisäpalvelut: Määrittele mahdolliset lisäpalvelut, kuten ikkunanpesu, mattojen pesu tai erikoistilojen siivous.

Laatu ja valvonta

• Laatukriteerit: Mikä on hyväksyttävä siivouksen taso? Voidaan sopia käytettävät laatuvaatimukset ja standardit.
• Valvonta ja raportointi: Selvittäkää, miten siivoustyön laatua valvotaan ja kuinka usein raportit toimitetaan asiakkaille.

Työntekijät ja välineet

• Siivoojat: On hyvä tietää, ketkä ovat vakituiset siivoojat ja onko käytössä taustatarkastuksia tai muita turvatoimia.
• Siivousvälineet ja aineet: Kuka toimittaa tarvittavat siivousvälineet ja -aineet? Varmista, että käytetyt aineet ovat ympäristöystävällisiä ja turvallisia.

Kustannukset ja maksuehdot

• Hinta: Määritä selkeästi siivouspalvelun hinta sekä mahdolliset lisäpalveluiden hinnat.
• Maksuehdot: Sopikaa laskutusjaksoista ja maksuehdoista. Miten poikkeamat palveluissa hyvitetään?

Sopimuksen kesto ja irtisanominen

• Kesto: Määrittäkää, kuinka pitkäksi ajaksi sopimus tehdään ja mitkä ovat sen uusimisen ehdot.
• Irtisanominen: Ehdot sopimuksen purkamiselle tai irtisanomiselle. Onko irtisanomisaikaa tai -maksuja?

Muuta huomioitavaa

• Vakuutukset ja vastuut: Varmista, että palveluntarjoajalla on tarvittavat vakuutukset mahdollisten vahinkojen varalta.
• Vaitiolovelvollisuus ja turvallisuus: Selvitä, miten tietosuojaa ja turvallisuutta käsitellään siivouksen aikana.

Huolellinen toimitilojen siivouksen sopimus varmistaa, että kaikki osapuolet ovat tietoisia odotuksista ja velvollisuuksista, mikä helpottaa yhteistyötä ja pitää toimitilat siisteinä ja viihtyisinä.

Toimitilojen siivous voidaan ehdottomasti räätälöidä yrityksen tarpeiden mukaan. Räätälöity siivouspalvelu ottaa huomioon useita tekijöitä, jotka voivat vaihdella yrityksen toimialan, koon, tilojen käyttötarkoituksen ja tietysti yksilöllisten toiveiden mukaan. Alla on lueteltu joitakin tärkeitä seikkoja, jotka voidaan huomioida räätälöidyssä siivouspalvelussa:

Siivousaikataulu

Yritykselle voidaan suunnitella siivousaikataulu, joka sopii parhaiten heidän toimintarytmiinsä. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi päivittäistä, viikoittaista tai kuukausittaista siivousta. Joissain tapauksissa siivous voidaan ajoittaa niin, että se suoritetaan työajan ulkopuolella esimerkiksi öisin tai viikonloppuisin minimoiden häiriöt.

Siivouspalveluiden laajuus

Toimitilojen erityistarpeet voivat vaihdella suuresti toimialan mukaan. Esimerkiksi toimistosiivous voi sisältää:

• Työpöytien, lattioiden ja ikkunoiden puhdistus
• Saniteettitilojen huolto
• Keittiö- ja taukotilojen siivous

Vastaavasti teollisuustilojen siivous voi sisältää erityistoimenpiteitä kuten koneiden ja laitteiden puhdistus sekä pölynpoistojärjestelmien ylläpito.

Käytettävät siivousvälineet ja -aineet

Yrityksen arvot ja ympäristöystävällisyys voidaan ottaa huomioon valitsemalla ekologisia ja ympäristöystävällisiä siivousaineita. Lisäksi erikoistuneisiin tarpeisiin, kuten allergioihin tai tietyille pinnoille, voidaan käyttää soveltuvia aineita ja välineitä.

Tarkastus ja laadunvalvonta

Jotta siivouspalvelu vastaa jatkuvasti yrityksen tarpeita ja laatustandardeja, voidaan sopia säännöllisistä tarkastuksista ja palautejärjestelmästä. Tämä antaa mahdollisuuden reagoida nopeasti muuttuviin tarpeisiin ja varmistaa palvelun korkean laadun.

Räätälöidyn siivouspalvelun suunnittelu aloitetaan yleensä kartoittamalla yrityksen erityisvaatimukset ja -toiveet. Siivouspalvelua tarjoava taho voi tämän jälkeen tehdä perustellun ehdotuksen palvelun sisällöstä ja aikataulusta, jotka parhaiten tukevat yrityksen toimintaa ja viihtyvyyttä työtiloissa.

Palvelusta toimitilojen siivous saa kotitalousvähennystä. Toimitilojen siivous on verohallinnon mukaan kotitaloustyötä ja vuonna 2024 toimitilojen siivouksen kotitalousvähennyksen maksimimäärä on 3 500 € per henkilö. Saat vähentää 60 % työn osuudesta sellaisen yrityksen palveluista, joka kuuluu ennakkoperintärekisteriin. Omavastuun määrä per henkilö on 100 € vuodessa. Ajantasainen sekä mahdollisesti muuttunut tieto kannattaa kuitenkin aina tarkistaa verottajan sivuilta.

Lisätietoja:

Kotitalousvähennyslaskuri - Vero.fi

Kotitalousvähennyksen Ohje 2023 - Vero.fi

Kotitalousvähennyksen edellytykset - Vero.fi