Tallentava videovalvonta

Katso hintasivu: Tallentava videovalvonta hinta

Tallentava videovalvonta toimii siten, että valvontakamerat kuvaavat jatkuvasti tai tietyin väliajoin ja lähettävät tiedot keskitettyyn tallennuslaitteeseen tai palvelimelle. Tallennus voi tapahtua joko paikallisesti, esimerkiksi DVR- tai NVR-laitteeseen, tai pilvipalveluun.

Tässä lyhyt kuvaus tallentavan videovalvonnan toiminnasta:

• Kamerat: Valvontakamerat asennetaan haluttuihin paikkoihin, mistä ne tallentavat kuvaa ympäristöstään.
• Signaalin lähetys: Kamerat lähettävät videosignaalin tallennuslaitteeseen joko kaapelia pitkin tai langattomasti.
• Tallennuslaite: Videomateriaali tallennetaan tallennuslaitteeseen, joka voi olla DVR (Digital Video Recorder), NVR (Network Video Recorder) tai pilvitallennuspalvelu.
• Videoanalyysi: Joissakin järjestelmissä on videoanalyysiominaisuuksia, jotka auttavat tunnistamaan liikkeen, kasvoja tai muita erikoistapahtumia.
• Katselu ja hallinta: Tallennettua videomateriaalia voidaan katsella reaaliaikaisesti tai jälkikäteen tietokoneen, älypuhelimen tai muun laitteen avulla. Tämä mahdollistaa myös valvontajärjestelmän etähallinnan.

Videovalvonnan tallennuskapasiteetti ja -aika riippuvat käytettävistä tallennuslaitteista ja -ratkaisuista. Tärkeää on myös huolehtia valvontajärjestelmän tietoturvasta, jotta tallennettu materiaali säilyy suojattuna.

Keskeiset hyödyt tallentavasta videovalvonnasta ovat moninaisia ja ne liittyvät turvallisuuden, valvonnan ja jälkikäteen tapahtuvan analyysin parantamiseen. Tässä muutamia tärkeitä etuja, jotka tallentava videovalvonta voi tarjota:

Lisääntynyt turvallisuus ja rikosten ennaltaehkäisy

Videovalvonta toimii tehokkaana pelotteena rikolliselle toiminnalle. Kun mahdolliset rikoksentekijät tietävät, että alueella on tallentava valvontajärjestelmä, he todennäköisemmin välttelevät kyseistä aluetta. Tämä voi merkittävästi vähentää rikollisuutta ja lisätä turvallisuuden tunnetta.

Mahdollisuus todistaa tapahtumat

Jos rikos tai muu poikkeama tapahtuu, tallentavat kamerat tarjoavat konkreettista todistusaineistoa. Tämä voi olla ratkaisevan tärkeää poliisille, oikeuslaitokselle tai vakuutusyhtiölle. Videotallenteet voivat auttaa selvittämään tapahtuneen kulun ja tunnistamaan syylliset.

Reaaliaikainen valvonta ja etäseuranta

Monet järjestelmät mahdollistavat reaaliaikaisen valvonnan sekä etäseurannan. Tämä tarkoittaa sitä, että vastuuhenkilöt voivat valvoa tilannetta missä ja milloin tahansa, mikä lisää reagointinopeutta esimerkiksi hätätilanteissa.

Toiminnan seuranta ja kehittäminen

Videovalvonta ei ole ainoastaan turvallisuutta varten. Sitä voidaan käyttää myös yrityksen toiminnan seuraamiseen ja kehittämiseen. Esimerkiksi tehdasympäristössä voidaan valvoa tuotantoprosesseja ja varmistaa, että kaikki sujuu tehokkaasti ja turvallisesti.

Välikohtauksien ja kiistojen ratkaisu

Videotallenteet voivat olla avuksi myös sisäisten kiistojen tai välikohtausten selvittämisessä. Tallenteiden avulla voidaan tarkistaa, mitä on todella tapahtunut ja toimia sen mukaisesti. Tämä voi vähentää konfliktien määrää ja helpottaa ongelmien käsittelyä.

Vakuutusmaksujen aleneminen

Joissakin tapauksissa tallentava videovalvonta voi johtaa alempiin vakuutusmaksuihin. Vakuutusyhtiöt voivat nähdä videovalvonnan vähentävän riskejä ja tarjota sen vuoksi edullisempia vakuutusehtoja.

Kaiken kaikkiaan tallentava videovalvonta tarjoaa laajan kirjon hyötyjä, jotka voivat merkittävästi parantaa niin turvallisuutta kuin toiminnan sujuvuutta ja tehokkuutta.

Tehokkaimmat tallennusratkaisut videovalvontaan vaihtelevat tarpeiden ja budjetin mukaan, mutta useita keskeisiä vaihtoehtoja voidaan nostaa esiin. Näissä tallennusratkaisuissa on huomioitu suuri tallennuskapasiteetti, helppo hallittavuus, skaalautuvuus sekä tietoturva. Alla on esitelty yleisimmät ja tehokkaimmat tallennusratkaisut videovalvontaan.

1. Network Video Recorder (NVR)

Network Video Recorder (NVR) on yksi suosituimmista tallennusratkaisuista IP-pohjaisten videovalvontajärjestelmien kanssa. NVR:t tallentavat videota IP-kameroilta suoraan verkon kautta. Tärkeimmät edut ovat:

• Korkea kuvanlaatu: NVR tukee korkearesoluutioisia kuvia ja videoita.
• Helppo hallinta: NVR voidaan helposti hallita keskitetysti etäyhteyden kautta.
• Skaalautuvuus: NVR-järjestelmää voi laajentaa lisäämällä enemmän kameroita tarpeen mukaan.

2. Digital Video Recorder (DVR)

Digital Video Recorder (DVR) on yleisesti käytetty tallennusratkaisu analogisten kameroiden kanssa. DVR muuntaa analogisen signaalin digitaaliseksi, jolloin se voidaan tallentaa. Tärkeimmät edut ovat:

• Yhteensopivuus: DVR on yhteensopiva vanhempien analogisten valvontakameroiden kanssa.
• Kustannustehokkuus: DVR-järjestelmät ovat suhteellisen edullisia verrattuna NVR-järjestelmiin.
• Helpot päivitykset: Vanhat analogiset valvontajärjestelmät voidaan helposti päivittää käyttäen DVR:ää.

3. Pilvipohjainen tallennus

Pilvipohjainen tallennus on yhä suositumpi ratkaisu, joka mahdollistaa videon tallennuksen etähallinnoituihin palvelinkeskuksiin. Tämän ratkaisun tärkeimmät ominaisuudet ovat:

• Helppo käyttöönotto: Pilvitallennus ei edellytä omaa laitteistoa, vaan video tallentuu suoraan pilveen.
• Skaalautuvuus: Tallennuskapasiteettia voidaan helposti lisätä tarpeen mukaan.
• Hajautettu tallennus: Video on tallennettuna turvallisesti etäpalvelimella, mikä voi suojata tietojen menetykseltä paikallisessa laiterikossa.

4. Paikalliset palvelimet ja NAS (Network Attached Storage)

Paikallisia palvelimia tai NAS-laitteita käytetään usein silloin, kun tarvitaan suuri tallennuskapasiteetti ja nopea pääsy tallennettuun videoon. Tärkeitä etuja ovat:

• Korkea tallennuskapasiteetti: NAS-laitteet mahdollistavat suurten datamäärien tallennuksen.
• Nopea pääsy: Paikallisesti tallennettuun videoon on yleensä nopea pääsy verkon yli.
• Tietoturva: Hallinnassa oleva paikallinen tallennus voi tarjota paremman tietoturvan, kun tarvittavat suojatoimet on toteutettu oikein.

Paras tallennusratkaisu videovalvontaan riippuu yksilöllisistä tarpeista, kuten valvonnan laajuudesta, käytettävien kameroiden tyypistä, budjetista ja tietoturvavaatimuksista. Sopivimman vaihtoehdon valinnassa voi myös auttaa otettava huomioon mahdolliset tulevaisuudessa laajennustarpeet ja skaalautuvuusvaatimukset.

Tallennettua videovalvontamateriaalia voidaan käyttää ja analysoida monin eri tavoin. Tässä on joitakin keskeisiä tapoja ja menetelmiä, joita hyödynnetään materiaalin hyödyntämiseksi optimaalisesti:

1. Rikostutkinta ja oikeusprosessit

Videovalvontamateriaalin yleisin käyttötarkoitus on rikosten selvittäminen ja todistusaineistona käyttäminen. Poliisi ja muut viranomaiset voivat tarkastella videotallenteita tapahtumien tarkalla ajankohdalla ja paikalla selvittääkseen rikoksen kulun, tunnistaakseen epäillyt ja kerätäkseen todisteita oikeudenkäyntiä varten.

2. Liiketoiminnan turvallisuus ja omaisuuden suojaus

Yritykset käyttävät videovalvontamateriaalia havaitakseen ja analysoidakseen turvallisuusuhkia, kuten murtoja, varkauksia tai ilkivaltaa. Materiaalia voidaan hyödyntää selvityksissä ja ennaltaehkäisevien toimenpiteiden suunnittelussa sekä työtilojen turvallisuuden parantamisessa.

3. Työntekijöiden monitorointi ja työntehon analysointi

Monissa organisaatioissa videovalvontaa käytetään työntekijöiden toiminnan seuraamiseen, työtehon analysointiin ja mahdollisten väärinkäytösten estämiseen. Tallenteista voidaan havaita, onko noudatettu kaikkia työpaikan sääntöjä ja turvallisuusmääräyksiä.

4. Liikenteen ja ihmismassojen hallinta

Videovalvontaa hyödynnetään liikenteen valvonnassa ja liikenneonnettomuuksien analysoinnissa. Kaupungeissa ja suurissa tapahtumissa videomateriaalia käytetään ihmismassojen liikkeiden seuraamiseen ja toiminnan ohjaamiseen, mikä parantaa yleistä turvallisuutta.

5. Poikkeavuuksien havaitseminen ja koneoppiminen

Nykyteknologia mahdollistaa pitkälle kehittyneen videoanalytiikan ja koneoppimisalgoritmien käytön. Tallenteet voidaan syöttää analyysijärjestelmiin, jotka tunnistavat automaattisesti epätyypillistä tai epäilyttävää toimintaa. Tällaiset järjestelmät voivat merkittävästi tehostaa valvonnan tehokkuutta ja nopeuttaa reagointia uhkatilanteisiin.

6. Asiakaskokemuksen parantaminen

Kaupoissa ja palveluliikkeissä videovalvontamateriaalia voidaan käyttää asiakasvirtojen analysointiin ja asiakaskokemuksen parantamiseen. Tallenteita tutkimalla voidaan esimerkiksi huomata, miten asiakkaat liikkuvat tilassa ja optimoida tuotteiden sijoittelua tai parantaa palveluprosesseja.

7. Koulutus ja auditointi

Videovalvontamateriaali voi toimia hyödyllisenä työkaluna koulutuksessa ja auditoinnissa. Tallenteiden avulla voidaan simuloida erilaisia tilanteita koulutustarkoituksiin tai tarkastaa, miten hyvin tietyt protokollat tai vaatimukset on täytetty.

Kaiken kaikkiaan tallennettu videovalvontamateriaali tarjoaa monipuolisia mahdollisuuksia analysointiin ja hyödyntämiseen eri konteksteissa. Tärkeää on kuitenkin muistaa, että materiaalin käyttöön liittyy aina tietosuojalainsäädäntöä, joka määrittelee, miten ja missä tarkoituksissa videomateriaalia voidaan käyttää.

Tallentava videovalvonta sisältää useita tietosuoja- ja lainsäädännöllisiä näkökohtia, joista on suomalaisessa lainsäädännössä säädetty erityisesti tietosuojalain ja rikoslain kautta. Näitä säädöksiä tulee noudattaa huolellisesti, jotta yksilöiden oikeudet ja yksityisyyden suoja turvataan.

Tietosuojalaki ja GDPR

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) asettaa tiukat vaatimukset henkilötietojen käsittelylle, joita videovalvonta luonnollisesti synnyttää. Keskeisiä periaatteita ovat:

• Lainmukaisuus, kohtuullisuus ja läpinäkyvyys: Videovalvonnasta on tiedotettava avoimesti ja selkeästi, esimerkiksi kyltein ja informaatioilla alueilla, joissa kamerat ovat käytössä.
• Tarkoituksen rajoittaminen: Tallenteita saa käyttää vain siihen tarkoitukseen, mihin ne on kerätty. Tämä tulee määritellä selkeästi etukäteen.
• Tietojen minimointi: Kerättäviä tietoja tulee olla vain sen verran kuin on välttämätöntä ilmoitetun tarkoituksen saavuttamiseksi.
• Tietojen säilytys: Tallenteita saa säilyttää vain niin kauan kuin on tarpeen. Säilytysajat on määriteltävä ja niistä on tiedotettava.
• Rekisteröidyn oikeudet: Henkilöillä on oikeus tietää, onko heitä kuvattu, ja heillä on oikeus pyytää itseään koskevien tallenteiden oikaisua tai poistamista tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Kansallinen lainsäädäntö

Suomessa videovalvontaa säätelee myös kansallinen lainsäädäntö, kuten:

• Yksityisyyden suoja työelämässä: Työpaikoilla videovalvontaa saa käyttää vain erityisin perustein ja tästä on ilmoitettava työntekijöille. Valvonta ei saa kuitenkaan kohdistua tiloihin, joissa työntekijällä on oikeus yksityisyyteen, kuten pukuhuoneet tai wc-tilat.
• Rikoslain säännökset: Salakatselu on kiellettyä. Tämä tarkoittaa, että videovalvontaa ei saa toteuttaa yksityisiin tiloihin ilman asianmukaista lupaa.

Valvonnan tekniset ja organisatoriset toimenpiteet

Videovalvonnan teknisten ratkaisujen ja prosessien on oltava sellaisia, että ne turvaavat henkilötietojen suojan. Tämä sisältää:

• Pääsynhallinta: Pääsyoikeudet tallenteisiin on rajoitettava vain niille henkilöille, joilla on todellinen tarve.
• Tietoturva: Teknisten ratkaisujen, kuten salauksen ja suojattujen yhteyksien, käyttö on tärkeää tallenteiden ja niiden käsittelyn turvaamiseksi.
• Säännöllinen arviointi: Videovalvontakäytäntöjä ja -järjestelmiä on tarkistettava ja arvioitava säännöllisesti tietoturvan ja lainsäädännön noudattamisen varmistamiseksi.

Kaiken kaikkiaan tallentava videovalvonta edellyttää huolellista suunnittelua, dokumentointia ja jatkuvaa valvontaa, jotta lainsäädännölliset ja tietosuojaan liittyvät vaatimukset tulevat täytetyiksi ja yksilöiden oikeudet turvataan asianmukaisesti.

Palvelusta tallentava videovalvonta saa kotitalousvähennystä. Tallentava videovalvonta on verohallinnon mukaan remontointia, eli kunnossapito- ja perusparannustyötä ja vuonna 2025 tallentava videovalvonnan kotitalousvähennyksen maksimimäärä on 2 250 € per henkilö. Saat vähentää 40 % työn osuudesta sellaisen yrityksen palveluista, joka kuuluu ennakkoperintärekisteriin. Omavastuun määrä per henkilö on 100 € vuodessa. Ajantasainen sekä mahdollisesti muuttunut tieto kannattaa kuitenkin aina tarkistaa verottajan sivuilta.

Lisätietoja:

Kotitalousvähennyslaskuri - Vero.fi

Kotitalousvähennyksen Ohje 2023 - Vero.fi

Kotitalousvähennyksen edellytykset - Vero.fi