Päiväkodin pelastussuunnitelma

Katso hintasivu: Päiväkodin pelastussuunnitelma hinta

Pelastussuunnitelma on dokumentti, jossa määritellään päiväkodin turvallisuuteen liittyvät toimenpiteet, riskiarviot ja toimintaohjeet hätätilanteissa. Sen tarkoituksena on varmistaa kaikkien päiväkodissa olevien lasten ja henkilökunnan turvallisuus erilaisissa hätätilanteissa, kuten tulipaloissa, terveyshäiriöissä tai muissa onnettomuuksissa.

Pelastussuunnitelma on tärkeä, koska se:

• Opastaa henkilöstöä toimimaan tehokkaasti ja turvallisesti hätätilanteissa.
• Vähentää vaaratilanteiden aiheuttamia riskejä ja vahinkoja.
• Edistää ennakoivaa turvallisuuskulttuuria, joka parantaa päiväkodin yleistä turvallisuustasoa.
• Varmentaa, että kaikki tarvittavat laitteet, kuten sammuttimet ja ensiapuvälineet, ovat toimivia ja helposti saatavilla.
• Sisältää evakuointireitit ja kokoontumispaikat, mikä nopeuttaa ja selkeyttää evakuointia.

Hyvin suunniteltu ja säännöllisesti päivitetty pelastussuunnitelma lisää merkittävästi kaikkien päiväkodissa olevien henkilöiden turvallisuutta ja voi pelastaa henkiä hätätilanteissa.

Päiväkodin pelastussuunnitelman keskeiset osat ja sisältö ovat monitahoiset ja ne tulee suunnitella huolellisesti, jotta voidaan taata turvallinen ympäristö lapsille sekä henkilökunnalle. Pelastussuunnitelma sisältää seuraavat osa-alueet:

1. Yleiskuvaus päiväkodista

• Päiväkodin nimi, osoite ja yhteystiedot
• Kuvaus päiväkodin tiloista ja toimintaympäristöstä

2. Riskien arviointi

• Potentiaaliset vaaratekijät ja riskit (esim. tulipalo, vesivahinko, onnettomuudet)
• Riskien todennäköisyys ja mahdolliset seuraukset
• Ennaltaehkäisevät toimenpiteet riskien minimoimiseksi

3. Pelastus- ja turvallisuusjärjestelyt

• Henkilöstön vastuualueet ja roolit hätätilanteissa
• Ohjeistus vaaratilanteissa toimimiseksi (esim. evakuointitilanteet)
• Evakuointisuunnitelmat ja reitit
• Huoltojen ja tarkastusten aikataulut (esim. palohälytysjärjestelmät, sammutusvälineet)
• Turvallisuuslaitteiden ja -järjestelmien sijainnit

4. Henkilökunnan koulutus ja perehdytys

• Säännölliset turvallisuuskoulutukset ja harjoitukset
• Perehdytys uusille työntekijöille
• Ohjeistukset lasten turvallisuudesta huolehtimiseksi

5. Viestintä ja tiedottaminen

• Ohjeet viranomaisten tavoittamiseen hätätilanteessa
• Viestintäsuunnitelma vanhempien ja huoltajien tiedottamiseksi
• Vastuuhenkilöiden yhteystiedot

6. Pelastussuunnitelman ylläpito ja päivitys

• Pelastussuunnitelman säännöllinen tarkistaminen ja päivittäminen
• Palautteen kerääminen ja sen huomioiminen turvallisuuden parantamiseksi
• Dokumentaation säilyttäminen helposti saatavilla olevassa paikassa

Hyvin laadittu pelastussuunnitelma on elintärkeä päiväkodin turvallisuuden ja toiminnan ylläpitämiseksi hätätilanteissa. Se varmistaa, että kaikki osapuolet tietävät roolinsa ja toimintatapansa vaaratilanteissa, vähentäen näin riskejä ja minimoiden vahingot.

Päiväkodin pelastussuunnitelma tulisi päivittää ja tarkistaa säännöllisesti varmistaakseen, että se on aina ajantasainen ja tehokas. Suositeltavat tarkistus- ja päivitysajat ovat seuraavat:

• Kerran vuodessa: Pelastussuunnitelma tulisi tarkistaa kokonaisuudessaan vähintään kerran vuodessa. Tämä vuosittainen tarkistus takaa sen, että siihen voidaan tehdä tarvittavat muutokset ja päivitykset vastaamaan mahdollisia uusia riskejä tai muutoksia kiinteistössä ja sen toiminnassa.
• Toimintaympäristön muutosten yhteydessä: Pelastussuunnitelman päivittämistä tulee harkita aina, kun päiväkodin toimintaympäristössä tapahtuu merkittäviä muutoksia. Näihin muutoksiin voivat kuulua esimerkiksi remontit, laajennukset, henkilöstön muutokset tai uusien laitteiden ja välineiden hankinta.
• Riskien arviointien jälkeen: Riskien arviointi on tärkeä osa pelastussuunnitelman ylläpitoa. Mikäli riskinarvioinnin pohjalta havaitaan uusia tai muuttuneita riskejä, suunnitelma tulisi päivittää välittömästi vastaamaan näitä havaintoja.
• Harjoitusten jälkeen: Kun päiväkodissa järjestetään pelastusharjoituksia tai muita turvallisuusharjoituksia, on tärkeää arvioida harjoitusten yhteydessä tehtäviä havaintoja. Näin voidaan tehdä tarvittavat parannukset ja muutokset pelastussuunnitelmaan.

Pelastussuunnitelman päivittämisen ja tarkistamisen perimmäisenä tarkoituksena on varmistaa kaikkien päiväkodin osallisten turvallisuus hätätilanteessa. Ajantasainen ja hyvin dokumentoitu pelastussuunnitelma auttaa minimoimaan vaaratilanteiden vaikutuksia ja varmistaa sujuvan evakuoinnin ja pelastustoimet. Tästä syystä säännöllinen tarkistus ja päivittäminen ovat ehdottoman tärkeitä.

Päiväkodin henkilökunta koulutetaan ja perehdytetään pelastussuunnitelmaan monivaiheisesti, jotta varmistetaan kaikkien turvallisuus ja henkilökunnan valmiudet toimia hätätilanteissa. Perehdytys- ja koulutusprosessi voidaan jakaa seuraaviin vaiheisiin:

Perehdytys

Uusien työntekijöiden kohdalla perehdytys alkaa usein työsuhteen alussa. Tämä perehdytys sisältää:

• Pelastussuunnitelman läpikäyminen: Henkilökunta tutustuu päiväkodin pelastussuunnitelmaan, joka sisältää tiedot erilaisista hätätilanteista, kuten tulipalosta, evakuoinnista ja ensiavusta.
• Tilojen esittely: Perehtyminen päiväkodin tiloihin, poistumisreitteihin, kokoontumispaikkoihin ja paloturvallisuusvälineisiin (esim. sammutuspeitteet, palosammuttimet).
• Vastuuhenkilöiden määrittely: Kukin työntekijä tietää, kuka ottaa vastuun mistäkin tehtävästä hätätilanteessa, kuten lasten laskemisesta, sammuttamisesta tai hälyttämisestä.

Koulutus

Koulutus on jatkuvaa ja voi sisältää sekä teoriapohjaista että käytännön harjoituksia:

• Teoreettinen koulutus: Säännölliset koulutustilaisuudet, joissa käsitellään pelastussuunnitelman päivitettyjä tietoja, uusimpia turvallisuusohjeistuksia ja tapahtuneita muutoksia tiloissa tai prosesseissa.
• Käytännön harjoitukset: Simuloidut harjoitukset, kuten tulipaloevakuoinnit, joissa henkilökunta oppii toimimaan oikeassa tilanteessa. Harjoituksissa tarkistetaan henkilökunnan reaktiot ja arvioidaan, miten hyvin pelastussuunnitelma toimii käytännössä.
• Ensisammutusharjoitukset: Henkilökunta opetetaan käyttämään palosammuttimia ja muita sammutusvälineitä oikeaoppisesti.
• Ensiapukoulutus: Perusensiaputaitojen opettelua säännöllisin väliajoin, jotta henkilökunnalla on valmiudet antaa ensiapua hätätilanteissa.

Säännöllinen Päivittäminen

Pelastussuunnitelmaa tulee päivittää säännöllisesti ja aina, kun olosuhteet muuttuvat. Tämä tarkoittaa, että henkilökunnalle tiedotetaan aina uusista muutoksista ja uusista turvallisuusnäkökohdista:

• Kuukausittaiset palaverit: Lyhyet kuukausipalaverit, joissa käsitellään turvallisuusasioita ja mahdollisia läpikäytyjä harjoituksia.
• Vuotuiset suuremmat tarkastukset: Vuosittaiset suuremmat tarkistukset ja analyysit, joissa pelastussuunnitelma käydään läpi yksityiskohtaisesti.

Vastuiden Jakaminen ja Dokumentointi

Pelastussuunnitelman koulutusta ja perehdytystä tulee seurata ja dokumentoida asianmukaisesti:

• Perehdytyksen dokumentointi: Uusien työntekijöiden perehdyttäminen ja siitä tehdyt merkinnät säilytetään.
• Koulutustilaisuuksien dokumentointi: Jokaisen koulutustilaisuuden sisältö ja osallistujat kirjataan ylös.
• Harjoitusten palaute: Simuloiduista harjoituksista kerätään palaute ja tehdään tarvittavat parannukset pelastussuunnitelmaan.

Päiväkodin pelastussuunnitelmaan liittyvän koulutuksen ja perehdytyksen perusteellisuus ja säännöllisyys varmistavat, että henkilökunta on aina valmis toimimaan tehokkaasti ja turvallisesti hätätilanteissa.

Päiväkodin pelastussuunnitelmasta ja sen toimista tiedottaminen vanhemmille ja huoltajille on tärkeä osa turvallisuuden varmistamista. Tässä on useita tapoja, joilla tämä tiedottaminen voidaan toteuttaa tehokkaasti:

Päivittäinen viestintä

Päiväkodin arjessa varmistetaan, että vanhemmat ovat tietoisia pelastussuunnitelmasta heti, kun lapsi aloittaa päiväkodissa. Tämä voidaan tehdä esimerkiksi:

• Kirjoittamalla pelastussuunnitelmasta osio päiväkodin käyttöohjeisiin tai oppaaseen, joka annetaan vanhemmille.
• Järjestämällä aloituskeskustelun vanhempien kanssa, jossa pelastussuunnitelma käydään läpi.

Sähköinen viestintä

Päiväkodit voivat hyödyntää sähköisiä viestintäkanavia tehokkaasti tiedottamisessa. Näitä voivat olla:

• Sähköpostit, joilla lähetetään pelastussuunnitelma PDF-dokumenttina vanhemmille.
• Päiväkodin omat verkkosivut tai intranet, jonne suunnitelma ladataan helposti saataville.
• Tekstiviestit tai muut pikaviestintäpalvelut, joilla voidaan ilmoittaa päivityksistä ja muistuttaa tärkeitä asioita suunnitelmasta.

Info- ja vanhempainillat

Päiväkoti voi järjestää säännöllisesti informaatiotilaisuuksia, joissa vanhemmilla on mahdollisuus tutustua pelastussuunnitelmaan ja esittää siihen liittyviä kysymyksiä. Tällaisia tilaisuuksia voivat olla:

• Vanhempainillat, joissa pelastussuunnitelma esitellään yksityiskohtaisesti.
• Teemailtamat tai koulutustilaisuudet, jotka keskittyvät turvallisuusasioihin, mukaan lukien pelastussuunnitelma.

Fyysiset tiedotteet ja materiaalit

Fyysiset viestintäkeinot ovat edelleen tärkeitä ja hyödyllisiä. Päiväkoti voi käyttää esimerkiksi:

• Julisteita ja tiedotteita päiväkodin ilmoitustauluilla, joissa kerrotaan keskeiset toimenpiteet ja toimintatavat.
• Paperisia tiedotteita, jotka jaetaan suoraan vanhemmille heidän hakiessaan tai tuodessaan lapsia.

Harjoitukset ja keskustelut

Pelastussuunnitelman tehokkuutta varmistetaan säännöllisillä harjoituksilla, joihin myös vanhemmat voivat osallistua. Näin varmistetaan, että kaikki osapuolet tietävät toimintaohjeet hätätilanteessa. Voidaan järjestää:

• Evakuointiharjoituksia, joiden jälkeen järjestetään keskustelutilaisuus siitä, miten harjoitus sujui ja mitä parannuksia voisi tehdä.
• Simulaatiotilanteita, joiden avulla voidaan testata suunnitelman toimivuutta käytännössä ja korjata mahdollisia puutteita.

Näillä toimenpiteillä varmistetaan, että vanhemmat ja huoltajat ovat hyvin perillä päiväkodin pelastussuunnitelmasta, sen sisällöstä ja toteutustavoista. Riittävä tiedottaminen ja yhteistyö vanhempien kanssa lisäävät kaikkien turvallisuutta päiväkodin arjessa.

Palvelusta päiväkodin pelastussuunnitelma saa kotitalousvähennystä. Päiväkodin pelastussuunnitelma on verohallinnon mukaan kotitaloustyötä ja vuonna 2024 päiväkodin pelastussuunnitelman kotitalousvähennyksen maksimimäärä on 3 500 € per henkilö. Saat vähentää 60 % työn osuudesta sellaisen yrityksen palveluista, joka kuuluu ennakkoperintärekisteriin. Omavastuun määrä per henkilö on 100 € vuodessa. Ajantasainen sekä mahdollisesti muuttunut tieto kannattaa kuitenkin aina tarkistaa verottajan sivuilta.

Lisätietoja:

Kotitalousvähennyslaskuri - Vero.fi

Kotitalousvähennyksen Ohje 2023 - Vero.fi

Kotitalousvähennyksen edellytykset - Vero.fi