Auktorisoitu isännöitsijä

Katso hintasivu: Auktorisoitu isännöitsijä hinta

Auktorisoitu isännöitsijä on isännöintialan ammattilainen, joka on suorittanut alan vaatimukset täyttävän koulutuksen ja pätevöitynyt toimimaan isännöitsijänä. Auktorisointi tarkoittaa, että isännöitsijä on läpäissyt tietyt kokeet ja täyttää tietyt standardit, jotka takaavat ammattitaitoisen ja laadukkaan palvelun tarjoamisen. Auktorisoidulla isännöitsijällä on yleensä myös velvoite ylläpitää ammattitaitoaan jatkuvalla koulutuksella ja pysyä ajan tasalla lainsäädännön ja alan käytäntöjen muutoksista.

Auktorisointi tuo taloyhtiöille ja asukkaille varmuuden siitä, että isännöitsijän osaaminen ja toiminta on tarkastettua ja valvottua. Se voi myös parantaa taloyhtiön hallinnon tehokkuutta ja luotettavuutta.

Lisäksi auktorisoidut isännöitsijät voivat olla osa isännöintialan ammatillista järjestöä, joka valvoo heidän toimintaansa ja tarjoaa tukea ammatillisen osaamisen kehittämisessä.

Auktorisoidun isännöitsijän tehtävät ovat moninaisia ja keskittyvät pääasiassa asuntoyhtiön hallinnointiin sekä toiminnan tehokkaaseen ja lainmukaiseen johtamiseen. Seuraavassa on eriteltynä keskeisimmät tehtävät.

Hallinnolliset tehtävät

• Kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen laatiminen: Isännöitsijä järjestää yhtiökokoukset ja hallituksen kokoukset, laatii esityslistat ja pöytäkirjat sekä huolehtii niiden asianmukaisesta dokumentoinnista.
• Tiedottaminen: Isännöitsijä vastaa asukkaiden ja osakkaiden tiedottamisesta, esimerkiksi kokousten päätöksistä, tulevista huoltotoimenpiteistä ja muista tärkeistä asioista.
• Rekisterien ylläpito: Osakeluetteloiden ja muiden lakisääteisten rekisterien ylläpito kuuluu isännöitsijän vastuulle.

Taloushallinnon tehtävät

• Kirjanpito ja tilinpäätös: Isännöitsijän tehtäviin kuuluu asunto-osakeyhtiön kirjanpidon hoitaminen ja tilinpäätöksen laatiminen.
• Talousarvion laatiminen: Budjetin laadinta sekä sen seuranta ovat keskeisiä taloushallinnon tehtäviä.
• Rahaliikenteen hallinta: Isännöitsijä vastaa laskujen maksamisesta, rahavirtojen hallinnoinnista ja taloudellisen tilanteen seurannasta.

Tekniset tehtävät

• Kunnossapidon ja korjausten valvonta: Isännöitsijä huolehtii kiinteistön kunnosta ja koordinoi tarvittavat korjaustoimenpiteet.
• Huoltotoimenpiteet: Kiinteistön päivittäisten huoltotoimenpiteiden järjestäminen, urakoitsijoiden kilpailuttaminen ja sopimusten hallinnointi kuuluvat tehtäviin.

Juridiset tehtävät

• Sopimusasiat: Isännöitsijä hoitaa kaikki asunto-osakeyhtiön tekemät sopimukset ja varmistaa niiden lainmukaisuuden.
• Vakuutusasiat: Vakuutusten kilpailuttaminen ja hallinnointi on yksi juridisista tehtävistä.

Asiakaspalvelu

• Asukkaiden kysymyksiin vastaaminen: Isännöitsijä toimii asukkaiden ja osakkaiden yhteyshenkilönä ja vastaa heidän mahdollisiin kysymyksiinsä ja ongelmiinsa.
• Neuvonta: Isännöitsijä neuvoo ja opastaa asuntoyhtiön hallitusta sen tehtävissä.

Yhteenvetona voidaan sanoa, että auktorisoidun isännöitsijän tehtävät kattavat laajan kirjon toimintoja, aina hallinnollisista ja taloudellisista tehtävistä teknisiin ja juridisiin asioihin. Tämä monipuolinen rooli varmistaa, että asuntoyhtiön toiminta sujuu saumattomasti ja tehokkaasti.

Auktorisoidun isännöitsijän ja tavallisen isännöitsijän välinen ero perustuu pääasiassa koulutukseen, ammattitaitoon ja valvontaan.

Koulutus ja pätevyys

Auktorisoitu isännöitsijä on suorittanut erityisiä pätevyyksiä ja koulutuksia, jotka täyttävät alan korkeimmat standardit. Näitä ovat esimerkiksi isännöitsijän ammattitutkinto (IAT) tai isännöinnin erikoisammattitutkinto (IEAT). Auktorisointi varmistaa, että isännöitsijä on saavuttanut laajan tietämyksen ja osaamisen taloyhtiöiden hallinnoinnista.

Ammattitaito ja osaaminen

Auktorisoidut isännöitsijät ovat sitoutuneet jatkuvaan ammatilliseen kehitykseen ja päivittävät osaamistaan säännöllisesti. Tämä tarkoittaa, että he pysyvät ajan tasalla alaan liittyvissä säädöksissä, lainsäädännössä ja parhaissa käytännöissä. Tavallisella isännöitsijällä ei välttämättä ole samanlaista velvollisuutta jatkuvaan kouluttautumiseen.

Valvonta ja eettiset säännöt

Auktorisoidut isännöitsijät ovat yleensä jäsenenä isännöintialan järjestössä, joka valvoo heidän toimintaansa ja velvoittaa noudattamaan eettisiä sääntöjä. Tämä luo luottamusta ja varmuutta siitä, että isännöitsijä toimii taloyhtiön parhaaksi. Tavallinen isännöitsijä ei välttämättä kuulu vastaavaan järjestöön, eikä hänen toimintaansa valvota yhtä tarkasti.

Luotettavuus ja takuut

Auktorisoidut isännöitsijät tarjoavat useimmiten korkeampaa luotettavuuden ja laadun takuuta. Monet auktorisoivat organisaatiot myöntävät jäsenilleen takuumerkintöjä, jotka kertovat asiakkaalle siitä, että isännöitsijä on hyväksytysti läpäissyt auktorisointiprosessin. Tällaiset takuut voivat puuttua, jos isännöitsijä ei ole auktorisoitu.

Yhteenveto

Vaikka molemmat, auktorisoitu ja tavallinen isännöitsijä, voivat tarjota isännöintipalveluita, auktorisoinnilla varmistetaan korkeampi osaamisen ja luotettavuuden taso. Auktorisoitu isännöitsijä täyttää erityiset koulutusvaatimukset, osallistuu jatkuvaan ammatilliseen kehitykseen ja on sitoutunut eettisten sääntöjen noudattamiseen, mikä tekee hänestä usein turvallisemman ja luotettavamman valinnan taloyhtiöiden hallinnointiin.

Isännöitsijäksi ryhtyminen ja auktorisoiduksi isännöitsijäksi tuleminen edellyttävät monipuolista koulutusta, kokemusta ja sertifiointia. Seuraavassa on askel askeleelta -opas, joka johdattaa sinut tähän tavoitteeseen:

Koulutus

Ensimmäinen askel on hankkia sopiva koulutustausta. Isännöitsijäksi tavoittelevilla henkilöillä tulisi olla vähintään toisen asteen tutkinto. Yleisimpiä ja suositeltavia koulutuksia ovat:

• Merkonomin tutkinto
• Rakennus- tai talotekniikan perustutkinto
• Kiinteistöalan ammattitutkinto
• Korkeakoulututkinto liiketalouden, tekniikan tai oikeustieteen aloilta

Kokemus

Koulutusta seuraa käytännön työkokemuksen hankkiminen. Työkokemuksen laajuus ja laatu voivat vaihdella, mutta isännöitsijän työ edellyttää yleensä useamman vuoden kokemusta kiinteistöjen hallinnoinnista, kiinteistönhoidosta tai muista vastaavista tehtävistä. Suositeltavaa on myös, että hankittu kokemus kattaa eri osa-alueita aina taloushallinnosta tekniseen kiinteistönhoitoon.

Sertifiointi

Auktorisoiduksi isännöitsijäksi voi tulla suorittamalla alan auktorisointikokeen, joka tunnetaan myös nimellä ITS- tai AIT-tutkinto. Auktorisointi on osa isännöinnin ammattitaidon varmistamista ja se myönnetään henkilöille, jotka ovat osoittaneet pätevyyteensä riittävän koulutuksen ja kokemuksen avulla. Auktorisoinnin suorittaminen yleensä edellyttää:

1. RakCom Services Oy:n myöntämä Isännöitsijän ammattitutkinto (IAT)
2. Ammatti-isännöitsijän tutkinto (AIT)

Jatkuva kouluttautuminen

Auktorisointiprosessi ei pääty tutkinnon suorittamiseen. Auktorisoidun isännöitsijän on ylläpidettävä ja kehitettävä ammattitaitoaan jatkuvasti. Tähän sisältyy esimerkiksi osallistuminen täydennyskoulutuksiin, seminaareihin ja alan konferensseihin. Näin varmistetaan, että isännöitsijä pysyy ajan tasalla uusimmista lainsäädännöistä, tekniikoista ja alan parhaita käytäntöjä.

Yhteenvetona voidaan sanoa, että auktorisoiduksi isännöitsijäksi tuleminen edellyttää sekä teoreettista että käytännön osaamista, jatkuvaa kouluttautumista ja onnistuneen auktorisointikokeen suorittamista. Näiden askelten avulla isännöitsijällä on valmiudet toimia kiinteistönhallinnan ammattilaisena.

Auktorisoiduksi isännöitsijäksi (AIT) vaaditaan monipuolista koulutusta ja kokemusta kiinteistöjen hallinnasta ja johtamisesta. Alla on yksityiskohtainen kuvaus vaadittavista kriteereistä:

Koulutus

Isännöitsijän peruskoulutus voi koostua useista erilaisista koulutustaustoista, kuten:

• Tekniikan alan koulutus (esimerkiksi rakennusinsinööri tai -mestari)
• Talouden alan koulutus (esimerkiksi kauppatieteiden maisteri tai tradenomi)
• Juridinen koulutus (esimerkiksi oikeustieteen maisteri)

On myös mahdollista, että isännöitsijäksi voi kouluttautua alan spesifien koulutusohjelmien kautta, kuten:

• Isännöitsijän ammattitutkinto (IAT)
• Isännöinnin erikoisammattitutkinto (IEAT)

Kokemus

Pelkkä koulutus ei riitä, vaan auktorisoiduksi isännöitsijäksi vaaditaan myös käytännön kokemusta alalta:

• Kokemusta kiinteistöhallinnan ja -hoidon tehtävistä
• Kokemusta taloyhtiöiden ja kiinteistöalan hallintotehtävistä
• Erilaisista isännöinnin tehtävistä ja vastuista

Harjoittelujaksot ja työkokemus voivat auttaa syventämään teoreettista tietämystä ja käytännön osaamista. Työkokemus isännöinnin parissa on olennainen osa pätevöitymistä auktorisoiduksi isännöitsijäksi.

Auktorisointi

Auktorisoiduksi isännöitsijäksi hakeminen edellyttää usein suoritetun koulutuksen ja kokemuksen lisäksi muodollisen auktorisointiprosessin läpäisemistä:

• Auktorisointitentit ja/tai näyttökokeet, joiden tarkoituksena on varmistaa alakohtainen osaaminen ja pätevyys
• Auktorisoinnin saaminen edellyttää säädösten ja eettisten ohjeiden noudattamista

Auktorisoidun isännöitsijän tulee myös sitoutua jatkuvaan ammatilliseen kehittymiseen ja kouluttautumiseen, jotta osaaminen säilyy ajan tasalla muuttuvassa kiinteistöalan kentässä.

Luotettavan ja auktorisoidun isännöitsijän löytämiseen kannattaa panostaa, sillä isännöitsijän rooli on keskeinen asunto-osakeyhtiön ja kiinteistön hoidon kannalta. Seuraavassa on muutamia vinkkejä siitä, miten voit löytää sopivan isännöitsijän:

Tutustu auktorisointeihin ja sertifikaatteihin

Auktorisoidun isännöitsijän tunnistaa esimerkiksi auktorisoinneista, kuten ISA (Isännöinnin Auktorisointi) tai AIT (Auktorisoitu Isännöitsijä). Näiden sertifikaattien saaminen edellyttää ammattilaista täyttämään tietyt osaamis- ja koulutusvaatimukset sekä noudattamaan alan eettisiä sääntöjä.

Pyydä suosituksia ja referenssejä

Kysy suosituksia ystäviltä, naapureilta tai muilta asunto-osakeyhtiöiltä, joilla on kokemusta yhteistyöstä isännöitsijän kanssa. Referenssit antavat sinulle käsityksen siitä, miten isännöitsijä on hoitanut aiempia toimeksiantoja ja kuinka tyytyväisiä asiakkaat ovat olleet.

Arvioi toiminnan laajuutta ja palveluita

Monipuoliset palvelut ja laaja osaaminen ovat merkkejä hyvästä isännöitsijätoimistosta. Tutustu isännöitsijän tarjoamiin palveluihin ja selvitä, kattaako tarjonta esimerkiksi taloushallinnon, teknisen isännöinnin ja lakipalvelut.

Käytä tarjouspyyntöpalvelua

Voit hyödyntää tarjouspyyntöpalvelua löytääksesi alueesi isännöitsijät ja vertailla heidän hintojaan, palvelusisältöjään ja asiakkaiden arvosteluja. Tämä mahdollistaa erilaisten vaihtoehtojen vertaamisen helposti ja tehokkaasti.

Tarkista yrityksen taustat ja rekisteritiedot

Tarkista yrityksen rekisteritiedot, kuten Y-tunnus ja mahdolliset velvoitteidenhoitoselvitykset. Varmista, että yritys on vakavarainen ja täyttää lakisääteiset velvoitteensa.

Henkilökohtainen tapaaminen

On suositeltavaa järjestää henkilökohtainen tapaaminen isännöitsijän kanssa ennen lopullisen päätöksen tekoa. Tapaamisen aikana voit esittää kysymyksiä, selvittää isännöitsijän toimintatavat ja varmistaa, että yhteistyö sujuu hyvin molemmin puolin.

Yhteenvetona, huolellinen taustatutkimus ja eri vaihtoehtojen vertailu ovat avainasemassa luotettavan ja auktorisoidun isännöitsijän löytämisessä. Näin voit varmistaa, että taloyhtiölläsi on ammattitaitoinen ja luotettava kumppani kiinteistön hoidossa.

Palvelusta ei saa kotitalousvähennystä. Ajantasainen sekä mahdollisesti myös muuttunut tieto kannattaa kuitenkin aina tarkistaa verottajan sivuilta.

Lisätietoja:

Kotitalousvähennyksen Ohje 2023 - Vero.fi

Kotitalousvähennyksen edellytykset - Vero.fi