Yrityssiivous

Katso hintasivu: Yrityssiivous hinta

Yrityssiivous kattaa erilaiset siivouspalvelut, joita tarjotaan yrityksille ja liiketiloille. Sen tavoitteena on pitää työympäristö siistinä, terveellisenä ja miellyttävänä sekä asiakkaille että työntekijöille. Yrityssiivoukseen kuuluu yleensä:

• Toimitilojen ylläpitosiivous (esim. toimistot, myymälät, teollisuustilat)
• Säännöllinen puhdistus (esim. pölyt, imurointi, lattioiden pesu)
• Saniteettitilojen siivous ja huolto
• Jätehuolto ja kierrätys
• Ikkunoiden pesu
• Erityistilanteiden siivous (esim. remonttien jälkeen, tapahtumien jälkeen)

Palvelut voidaan räätälöidä yrityksen tarpeiden mukaan, ja ne voidaan tilata säännöllisesti tai kertaluontoisesti. Tavoitteena on luoda puhdas ja viihtyisä ympäristö, joka parantaa työviihtyvyyttä ja yrityksen imagoa.

Yrityssiivous sisältää yleensä monipuolisia ja kattavia palveluita, jotka on räätälöity vastaamaan eri yritysten tarpeita. Alla on lueteltu yleisimpiä yrityssiivoukseen sisältyviä palveluita:

Päivittäinen yleissiivous

Päivittäinen yleissiivous varmistaa, että yrityksen toimitilat pysyvät puhtaina ja viihtyisinä koko työpäivän ajan. Tähän kuuluu yleensä:

• Roskakorien tyhjennys
• Pölyjen pyyhkiminen työpisteiltä ja muilta pinnoilta
• Lattioiden imurointi ja kosteapyyhintä
• Yleisten tilojen, kuten aulojen ja käytävien, siivous

Saniteettitilojen puhdistus

Saniteettitilojen puhtaudesta huolehtiminen on erityisen tärkeää työympäristön hygienian ylläpitämiseksi. Tämä sisältää yleensä:

• WC-tilojen puhdistus ja desinfiointi
• Käsienpesualtaiden, peilien ja muiden pintojen puhdistaminen
• Käsipaperien ja saippuoiden täydennys

Keittiö- ja taukotilojen siivous

Yritysten keittiöt ja taukotilat tarvitsevat säännöllistä siivousta, jotta ne pysyvät viihtyisinä ja hygieenisinä. Tähän kuuluu usein:

• Työtasojen ja ruokailupöytien pyyhkiminen
• Astioiden pesu tai tiskikoneen täyttö ja tyhjennys
• Roskien poisvienti ja roskakorien puhdistus

Ikkunoiden pesu

Monet yrityssiivouspalvelut tarjoavat ikkunanpesua, joka voi tapahtua säännöllisesti tai tarpeen mukaan. Tämä parantaa toimitilojen yleisilmettä ja valoisuutta.

Lattioiden erikoispuhdistus

Lattioiden erikoispuhdistus, kuten vahauksen ja kiillotuksen, voi sisältyä yrityssiivoukseen. Tämä pitää lattiat hyvässä kunnossa ja estää niiden ennenaikaista kulumista.

Erikoispalvelut

Yrityssiivouspalvelut voivat tarjota myös erilaisia erikoispalveluita, jotka vastaavat yrityksen erityistarpeita. Näihin voi kuulua:

• Mattojen pesu ja vaihto
• Tekstiilipintojen puhdistus
• Graffitien ja muiden pinttyneiden tahrojen poisto

Yrityksillä on mahdollisuus sopia siivoustoimenpiteistä yksilöllisten tarpeidensa mukaan, mikä varmistaa, että toimitilat ovat aina siistit ja kutsuvat.

Yrityssiivouksen tiheys riippuu useista tekijöistä, kuten yrityksen toimialasta, tilojen käyttöasteesta, työntekijämäärästä ja tilojen koosta. Nämä tekijät vaikuttavat siihen, kuinka nopeasti tilat likaantuvat ja kuinka tärkeää on ylläpitää puhtauden ja hygienian tasoa. Seuraavassa on joitakin suuntaviivoja siitä, kuinka usein yrityssiivous tulisi suorittaa:

Toimistotilat

Toimistotiloissa siivouksen yleinen suositus on vähintään kerran viikossa. Tämä sisältää pölyjen pyyhkimisen, lattioiden imuroinnin ja pesemisen, roskakorien tyhjentämisen ja saniteettitilojen siivouksen. Korkeamman käyttöasteen toimistoissa voi olla tarpeen suorittaa siivous päivittäin.

Tuotantotilat ja teollisuus

Teollisuus- ja tuotantotiloissa siivouksen tiheys vaihtelee huomattavasti toiminnan luonteen mukaan. Siivous voi olla tarpeen jopa päivittäin tai useita kertoja viikossa, etenkin alueilla, joissa käsitellään pölyä, likaa tai vaarallisia aineita. Tämä auttaa minimoimaan turvallisuusriskejä ja ylläpitämään työympäristön puhtautta.

Kaupat ja liiketilat

Kaupat ja muut liiketilat, joilla on runsaasti asiakasliikennettä, vaativat yleensä päivittäistä siivousta. Tämä sisältää lattioiden pesun, pintojen pyyhkimisen sekä saniteettitilojen ja asiakasalueiden siivouksen.

Ravintolat ja kahvilat

Ravintolat ja kahvilat vaativat erittäin tiheää siivousta hygieniavaatimusten täyttämiseksi. Yleensä tilojen puhdistus suoritetaan päivittäin tai jopa useita kertoja päivässä, erityisesti keittiössä ja asiakasalueilla. Tämä auttaa estämään ruokamyrkytysten leviämistä ja varmistaa asiakastyytyväisyyden.

Saniteettitilat

Saniteettitilat, kuten wc-tilat ja suihkuhuoneet, tulisi siivota päivittäin. Korkeamman käyttöasteen tiloissa, kuten julkisissa rakennuksissa tai liiketiloissa, saniteettitilojen siivous voi olla tarpeen tehdä useita kertoja päivässä.

On tärkeää räätälöidä siivouksen tiheys ja laajuus yrityksen tarpeiden mukaan. Ammattimainen siivouspalvelu voi auttaa määrittämään optimaalisen siivousaikataulun ja varmistamaan, että yritystilan puhtaus ja hygienia säilyvät korkealla tasolla.

Sopivan yrityssiivouspalvelun valinta voi tuntua haastavalta, mutta oikean palveluntarjoajan löytäminen voi merkittävästi parantaa toimistoympäristön siisteyttä ja työntekijöiden viihtyvyyttä. Tässä on muutamia keskeisiä tekijöitä, jotka kannattaa ottaa huomioon valintaprosessissa:

1. Määritä tarpeet ja laajuus

Ennen palveluntarjoajan valintaa, kartoita yrityksesi tarkat siivoustarpeet. Mieti, kuinka usein siivousta tarvitaan ja mitkä alueet vaativat eniten huomiota. Tämä auttaa sinua viestimään selkeästi vaatimuksesi potentiaalisille palveluntarjoajille.

2. Kysy suosituksia ja lue arvosteluja

Kysy suosituksia muilta yrityksiltä tai tutuilta, jotka ovat käyttäneet yrityssiivouspalveluita. Lisäksi tutustu verkkosivustojen arvosteluihin ja asiakaspalautteisiin saadaksesi käsityksen palveluntarjoajien maineesta ja asiakastyytyväisyydestä.

3. Tarkista palveluntarjoajan kokemus ja referenssit

Valitse palveluntarjoaja, jolla on vankka kokemus ja hyvät referenssit yrityssiivouksen alalta. Voit pyytää heiltä referenssilistaa ja ottaa yhteyttä muutamiin aiempiin tai nykyisiin asiakkaisiin varmistaaksesi heidän tyytyväisyytensä palveluun.

4. Varmista henkilökunnan luotettavuus ja koulutus

Siivoojat viettävät paljon aikaa yrityksesi tiloissa, joten on tärkeää, että he ovat luotettavia ja ammattitaitoisia. Kysy palveluntarjoajalta, miten he rekrytoivat ja kouluttavat henkilökuntansa. Varmista myös, että heidän taustansa tarkistetaan säännöllisesti.

5. Pyydä yksityiskohtainen tarjous

Pyydä eri palveluntarjoajilta yksityiskohtainen tarjous, joka sisältää selkeät hinnoittelutiedot, palvelun sisällön ja mahdolliset lisäpalvelut. Tämä helpottaa vertailua ja auttaa valitsemaan parhaan vaihtoehdon.

6. Selvitä sopimusehdot ja joustavuus

Tutustu huolellisesti palvelusopimukseen ennen allekirjoitusta. Varmista, että sopimus sisältää selkeät ehdot, kuten irtisanomisehdot ja mahdollisuuden muokata sopimusta tarpeiden muuttuessa. Hyvä palveluntarjoaja on joustava ja valmis mukautumaan yrityksesi muuttuviin tarpeisiin.

7. Tarkista takuut ja vakuutukset

Tarkista, tarjoaako palveluntarjoaja minkäänlaisia takuita työlleen ja kattavatko heidän vakuutuksensa mahdolliset vahingot, jotka voivat tapahtua siivouksen aikana. Tämä suojaa sinua ja yritystäsi mahdollisten odottamattomien tilanteiden varalta.

8. Ympäristöystävällisyys

Jos yrityksellesi on tärkeää toimia ympäristöystävällisesti, valitse palveluntarjoaja, joka käyttää ekologisia siivousaineita ja kestävää työskentelytapaa. Voit selvittää tämä kysymällä heidän ympäristöpolitiikastaan ja sertifikaateistaan.

Huolellinen taustatyö ja tarpeidesi tarkka määrittely auttavat sinua löytämään sopivan yrityssiivouspalvelun, joka täyttää yrityksesi vaatimukset ja parantaa työympäristöä.

Ympäristöystävälliset käytännöt yrityssiivouksessa voivat sisältää monia eri toimenpiteitä, jotka vähentävät ympäristövaikutuksia ja edistävät kestävää kehitystä. Tässä muutamia keskeisiä käytäntöjä:

1. Ekologiset puhdistusaineet

Ympäristöystävällisessä yrityssiivouksessa käytetään ekologisia puhdistusaineita, jotka ovat biohajoavia eivätkä sisällä haitallisia kemikaaleja. Tällaiset puhdistusaineet minimoivat saastumista ja ovat turvallisempia sekä käyttäjille että ympäristölle.

2. Energiatehokkaat siivousvälineet

Siivouksessa voidaan käyttää energiatehokkaita laitteita, kuten vähäkulutuksisia imureita ja lattianhoitokoneita. Tämä vähentää energiankulutusta ja siten myös hiilijalanjälkeä.

3. Kestävät ja kierrätettävät tarvikkeet

Kestävien ja kierrätettävien tarvikkeiden, kuten mikrokuituliinojen ja uudelleenkäytettävien moppien, käyttö vähentää jätteen määrää ja tarvetta jatkuvasti ostaa uusia tuotteita.

4. Jätteiden lajittelu ja kierrätys

Tehokas jätteiden lajittelu ja kierrätys ovat olennaisia osia ympäristöystävällistä siivousta. Yritysten sisällä tulisi olla selkeät ohjeet ja välineet eri jätejakeiden keräämiseen, jotta mahdollisimman suuri osa jätteestä voidaan kierrättää.

5. Vedenkulutuksen vähentäminen

Vähentämällä vedenkulutusta siivousprosesseissa voi vähentää luonnonvarojen käyttöä. Tämä voidaan saavuttaa käyttämällä vettä säästäviä laitteita ja minimoimalla veden käyttö pelkästään tarvittaviin toimenpiteisiin.

6. Koulutus ja tiedon lisääminen

Ympäristöystävällisyyteen panostavat siivousyritykset kouluttavat henkilöstöään kestävän kehityksen periaatteisiin ja ympäristöystävällisiin siivousmenetelmiin. Tämän kautta varmistetaan, että jokainen työntekijä tuntee parhaat käytännöt ja osaa soveltaa niitä työssään.

7. Ekologiset kuljetusratkaisut

Siivousvälineiden ja -aineiden kuljetuksessa voidaan suosia vähäpäästöisiä tai sähköisiä ajoneuvoja, mikä vähentää liikenteen aiheuttamia päästöjä. Lisäksi reittien optimointi vähentää ajokilometrejä ja siten ympäristökuormitusta.

8. Paikallisten ja kestävien tuotteiden käyttö

Hankkimalla siivoustarvikkeet ja -aineet paikallisilta toimittajilta, yritykset voivat tukea paikallista taloutta ja vähentää kuljetusten aiheuttamia ympäristövaikutuksia. Lisäksi on hyvä suosia tuotteita, jotka on valmistettu kestävistä raaka-aineista.

Näiden käytäntöjen yhdistäminen voi merkittävästi parantaa yrityssiivouksen ympäristöystävällisyyttä ja tukea kestävää kehitystä. Ympäristön huomioiminen siivouksessa on tärkeää niin yrityksen imagon kuin koko ekosysteemin kannalta.

Yrityssiivouksen laadukkuuden arvioimiseen on useita menetelmiä ja tekijöitä, joita kannattaa tarkastella. Seuraavassa on kattava ohjeistus eri näkökulmista, joista voidaan arvioida siivouspalveluiden laatua:

1. Siivouksen jälki ja puhtaus

Ensimmäinen ja tärkein mittari siivouksen laadukkuudelle on itse puhtaus. Tarkista, onko kaikki sovitut alueet siivottu huolellisesti ja näkyykö siivoustyön jälki. Arviointikriteereitä voivat olla muun muassa:

• Lattioiden ja mattojen puhtaus
• Pölyttömyys työpöydillä, hyllyillä ja muilla tasoilla
• WC-tilojen ja keittiön hygienia
• Roska-astioiden tyhjentäminen

2. Siivousvälineet ja -aineet

Laadukas siivouspalvelu käyttää korkealaatuisia ja ympäristöystävällisiä siivousvälineitä ja -aineita. Kiinnitä huomiota siihen, ovatko yrityksen käyttämät siivousaineet turvallisia sekä henkilökunnalle että ympäristölle ja ovatko välineet nykyaikaisia ja hyvin huollettuja.

3. Referenssit ja asiakaspalautteet

Kysy siivousyritykseltä referenssejä ja tutustu muiden asiakkaiden antamiin palautteisiin. Tämä auttaa ymmärtämään, miten yritys on suoriutunut aiemmissa toimeksiannoissa ja kuinka tyytyväisiä muut asiakkaat ovat olleet palveluun.

4. Joustavuus ja räätälöitävyys

Hyvä siivouspalvelu pystyy mukautumaan asiakkaan tarpeisiin. Arvioi, kuinka hyvin yritys kuuntelee toiveita ja pystyy räätälöimään siivousohjelman vastaamaan yrityksen erityistarpeita. Myös kyky reagoida nopeasti muutoksiin ja poikkeustilanteisiin on tärkeä osa laadukasta palvelua.

5. Ammattitaito ja koulutus

Siivoushenkilökunnan ammattitaito ja koulutus vaikuttavat suoraan työn laatuun. Selvitä, kuinka hyvin yritys kouluttaa työntekijänsä ja pitävätkö he yllä ammattitaitoaan säännöllisen täydennyskoulutuksen avulla.

6. Säännöllinen laadunvalvonta

Arvioi, onko yrityksellä käytössä laadunvalvontaprosessit, kuten säännölliset tarkastukset tai asiakastyytyväisyyskyselyt. Näin varmistetaan, että työn laatu pysyy korkeana jatkuvasti.

7. Sopimuksen selkeys ja hinnoittelu

Selkeä ja läpinäkyvä sopimus sekä kilpailukykyinen hinnoittelu ovat myös merkkejä hyvästä siivouspalvelusta. Tarkista, mitä palvelu sopimukseen sisältyy ja ovatko kaikki kustannukset ja ehdot selvästi esitetty.

Kaiken kaikkiaan yrityssiivouksen laadukkuuden arviointi edellyttää useiden tekijöiden tarkastelua kattavasti ja kriittisesti. Tämä auttaa varmistamaan, että palveluntarjoaja täyttää yrityksen tarpeet ja ylläpitää tilojen puhtautta ja hygieniaa korkealla tasolla.

Palvelusta yrityssiivous saa kotitalousvähennystä. Yrityssiivous on verohallinnon mukaan kotitaloustyötä ja vuonna 2024 yrityssiivouksen kotitalousvähennyksen maksimimäärä on 3 500 € per henkilö. Saat vähentää 60 % työn osuudesta sellaisen yrityksen palveluista, joka kuuluu ennakkoperintärekisteriin. Omavastuun määrä per henkilö on 100 € vuodessa. Ajantasainen sekä mahdollisesti muuttunut tieto kannattaa kuitenkin aina tarkistaa verottajan sivuilta.

Lisätietoja:

Kotitalousvähennyslaskuri - Vero.fi

Kotitalousvähennyksen Ohje 2023 - Vero.fi

Kotitalousvähennyksen edellytykset - Vero.fi